Nieuwbrief Automatisering (11)

gewijzigd op: 07-07-2005 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (11)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

07-07-2005
Op 23 juni jl. is aan de afdelingsbesturen een draaiboek voor de periode 2005-2006 verstrekt. In dit draaiboek zijn de diverse projectactiviteiten wat meer gedetailleerd beschreven en gepland. Enerzijds hopen we op deze manier een hoop vragen al op voorhand te hebben beantwoord en verwachten we dat alle klokken weer een beetje gelijk zijn gezet.

Volgende week, beginnend op maandag 4 juli, wordt de vernieuwde koppeling met CAA in gebruik genomen. Deze koppeling zorgt ervoor dat meer ledengegevens uit NAS worden overgenomen in CAA, zoals de adresgegevens. Ook worden de wijzigingen in de bestuurssamenstellingen doorgegeven aan CAA. Daarnaast treedt het mechanisme in werking om alle (senioren-)licenties in NAS met CAA te synchroniseren. Hiermee is de basis gelegd voor de nabije toekomst, zodat CAA voorlopig over de juiste informatie beschikt voor de facturen (2005), de competitieadministratie en de licentieadministratie (2005-2006).

Deze maand staat voornamelijk nog in het teken van de afronding van de ledenadministratie. De meest belangrijke aanpassingen zullen nog worden gerealiseerd en in productie worden genomen. Op dit moment is al wel duidelijk dat niet alle wensen gehonoreerd zullen worden. Een aantal zal in de loop van de komende maanden worden ontwikkeld, enkele zullen mogelijk pas in 2006 worden gerealiseerd. Een en ander hangt vooral af van de ruimte in de ontwikkelcapaciteit die "overblijft". Vanaf 1 augustus zal het accent liggen op de ontwikkeling van de competitiemodule.

Ook starten deze maand enkele competitieleiders, onder regie van de projectorganisatie, met het "ontwerp" van de competitiemodule. Het is de bedoeling dat eind juli/begin augustus het "ontwerp" wordt afgerond. Dit vormt de basis voor de ontwikkeling die in augustus start. In oktober/november wordt het tussenresultaat (het reeds ontwikkelde deel van de competitiemodule) gepresenteerd aan "alle" competitieleiders. Hierna hebben zij de gelegenheid om de puntjes op de i te zetten.

Het is deze keer een korte nieuwsbrief geworden. Desalniettemin hopen wij u via deze nieuwsbrief weer adequaat te hebben geïnformeerd over de ontwikkeling en de ingebruikname van het NTTB Administratie Systeem (NAS). Mocht het voorgaande vragen bij u oproepen, dan kunt u deze sturen naar ons e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Hierbij moeten we wel een kanttekening plaatsen. Dos is (nagenoeg) de gehele maand juli afwezig in verband met vakantie in Amerika. Harry is van 15 juli tot en met 24 juli in Praag (EJK), waardoor in deze periode de bemanning van automatisering@nttb.nl tot een bijna beschamend niveau is gedaald. Wij willen u daarom vragen om óf uw vragen voor 15 juli aan ons e-mail adres te richten óf uw vragen op te zouten tot na de 24e. Wij rekenen op uw begrip voor de situatie.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB