Nieuwbrief Automatisering (13)

gewijzigd op: 07-09-2005 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (13)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

Nieuwsbrief Automatisering bij de NTTB (13)
06-09-2005

Het project is inmiddels zijn tweede jaar ingegaan. Ondanks een leverancierswisseling halverwege het eerste jaar, zijn we er toch in geslaagd om het onderdeel Ledenadministratie grotendeels in gebruik te nemen. In de komende maanden worden enkele op dit moment nog ontbrekende functies beschikbaar gesteld aan de ledenadministrateurs en secretarissen van verenigingen en een aantal afdelings- en bondsfunctionarissen van het systeem.

Het accent zal in de komende maanden vooral liggen op het onderdeel Competitieadministratie. Deze maand wordt gestart met de ontwikkeling van de functies voor de registratie van de teamopgave (door de wedstrijdsecretarissen) en de controle hiervan door de competitieleiders. Hierna worden de andere functies van deze module, waarvan het beheer van het competitieprogramma en de verwerking van de uitslagen de belangrijkste zijn, ontwikkeld. Hierbij is het uitgangspunt dat de teamopgave voor de voorjaarscompetitie 2006 in NAS zal gebeuren. Voor de rest blijft het nog even bij het oude en wordt CAA nog gebruikt voor de feitelijke competitieadministratie. In het voorjaar van 2006 zullen we met de nieuwe competitiemodule van NAS gaan proefdraaien.

Het voorgaande betekent wel dat in november a.s. alle wedstrijdsecretarissen geautoriseerd moeten worden voor het gebruik van NAS. Zij dienen per slot van rekening de teamopgaven in NAS vast te leggen. Deze autorisaties worden verstrekt op basis van de registratie in NAS. Sinds een aantal maanden beschikken de verenigingssecretarissen over de mogelijkheid om diverse functionarissen (bestuursleden, ledenadministrateurs en wedstrijdsecretarissen) in het systeem te registreren.

Een begin augustus uitgevoerd onderzoek gaf aan dat minder dan de helft van de verenigingssecretarissen de in NAS opgenomen verenigingsgegevens al hadden gecontroleerd en gecorrigeerd/aangevuld. Hierdoor is het risico groot dat de in het systeem opgenomen "lijst" van wedstrijdsecretarissen niet compleet/correct is. Dit zou kunnen leiden tot grote problemen bij de verstrekking van de noodzakelijke autorisaties in november. Daarom zijn we vanuit het project een actie gestart om alle secretarissen aan te schrijven, die "hun" verenigingsgegevens nog niet hebben gecontroleerd. In afdeling Oost loopt deze actie nu drie weken en hebben intussen al 18 van de 31 verenigingen gehoor gegeven aan de oproep. Limburg volgde 1,5 week later en ook hier zien we dat van 7 van de 23 verenigingen de gegevens zijn aangevuld. In Holland Noord en Midden is de actie een week geleden gestart en ook hier zien we hoopvolle resultaten. De andere afdelingen, met 190 "dissidente" verenigingen, volgen in de loop van september.

We hopen u volgende maand meer over de resultaten van deze actie te kunnen melden. Waarschijnlijk kunnen we u ook meer informatie verstrekken over de vorderingen met de competitiemodule. In ieder geval bent u nu weer volledig op de hoogte van dit project. Mocht u met vragen zitten, dan kunt u deze sturen naar ons algemene e-mailadres (automatisering@nttb.nl). Uw vragen zullen wij zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB