Nieuwbrief Automatisering (14)

gewijzigd op: 07-11-2005 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (14)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

Nieuwsbrief Automatisering bij de NTTB (14)
06-11-2005

Door diverse omstandigheden hadden we een maand geleden maar weinig te melden. Daarom is er begin oktober geen nieuwsbrief verschenen. Deze keer zullen we daarom een inhaalslag maken.

De meeste gebruikers merken weinig van alle meeste werkzaamheden aan de ledenmodule. Op dit moment ligt de prioriteit bij de werkzaamheden voor de facturering. Vanaf januari 2006 moeten de facturen voor de bondsbijdrage met behulp van NAS worden aangemaakt. Daarnaast is een start gemaakt met de mailingfunctie; het bondsbureau en de afdelingen beschikken nu over de eerste versie van deze functie waarmee adresstickers kunnen worden aangemaakt voor de leden van de dagelijkse besturen (voorzitter, secretaris en penningmeester) van de afdelingen en de verenigingen, evenals enkele belangrijke verenigingsfunctionarissen, zoals de ledenadministrateurs en wedstrijdsecretarissen.

Nieuw is dat ledenlijsten in Excel-formaat kunnen worden aangemaakt. Het Excel-formaat biedt betere mogelijkheden om overzichten zodanig te ordenen dat die beter voldoen aan de wensen dan het pdf-formaat. Deze mogelijkheden zullen in de komende tijd verder worden uitgebouwd.

Naast deze uitbreidingen zijn enkele "kleinere" uitbreidingen van NAS gerealiseerd: overzicht verenigingsorganisatie, onderhoudsfunctie afdelingsgegevens (afdeling en bondsbureau), overzicht afdelingsorganisatie, onderhoudsfunctie contributietarieven. Het is de bedoeling om de ledenmodule in de komende twee maanden min of meer af te ronden.

Op zich is de ontwikkeling van de competitiemodule nog niet gestart. Wel wordt een proefperiode voorzien die in februari 2006 start. De voorbereidingen van deze proefperiode zijn in gang gezet. Kort geleden zijn de landelijke en de afdelingscompetitieleiders geïnformeerd over de mogelijkheden en gevraagd hun wensen, c.q. plannen voor deze proefperiode kenbaar te maken. In de loop van december moeten de afdelingsplannen een definitief karakter krijgen, zodat de plannen in januari met de (betrokken) verenigingen kunnen worden afgestemd.

Ook met de ontwikkeling van de licentiemodule is onlangs een start gemaakt. Dit heeft geleid tot de ingebruikname van een functie waarmee zowel jeugd- als seniorenlicenties kunnen worden gemuteerd en een functie waarmee een licentielijst kan worden vervaardigd. Ook zijn alle licentiefunctionarissen geautoriseerd. Vanwege de ontwikkeling van de ledenmodule en de competitiemodules wordt nu even met de licentiemodule een "pas op de plaats" gemaakt.

Het gebruik van NAS ontwikkelt zich naar wens. Bijna 200 verenigingen hebben in de afgelopen maanden de verenigingsgegevens in NAS gecompleteerd. Helaas blijven er nog ongeveer 150 van de 650 verenigingen over die dit nog niet hebben gedaan. Ook het aantal gebruikers van NAS stijgt gestaag. Intussen nadert het aantal gebruikers van NAS de 1000. Echter, hiervan heeft 15% nog geen poging gedaan om in te loggen.

Met behulp van de functie "gebruikersaccounts" krijgen gebruikers inzicht krijgen in wie nog meer van de "eigen" vereniging of afdeling geautoriseerd is voor NAS. Mogelijk draagt dit, vanwege de "sociale controle", bij aan het actieve gebruik van NAS door de gebruikers. We streven nog steeds naar 100%.

U bent nu weer helemaal op de hoogte van het project. Mocht u met vragen zitten, dan kunt u deze sturen naar ons algemene e-mailadres (automatisering@nttb.nl). Uw vragen zullen wij zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB