Nieuwbrief Automatisering (17)

gewijzigd op: 09-02-2006 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (17)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

Nieuwsbrief Automatisering bij de NTTB (17)
07-02-2006

Twee weken geleden heeft het bondsbureau voor de eerste keer de facturen met behulp van NAS aangemaakt. De eerste reacties waren overwegend positief. Tevens biedt NAS nu de mogelijkheid om de facturen on-line in NAS te bekijken. Deze mogelijkheid is vooral bedoeld voor de penningmeesters en eventueel andere bestuursleden.

Voor de volledigheid moet nog wel worden opgemerkt dat niet alle verplichtingen vanuit NAS zijn gefactureerd. Een aantal heffingen, zoals de scheidsrechtersheffing, wordt voorlopig nog via het oude systeem in rekening gebracht.

In de afgelopen maanden is gebleken dat verscheidene verenigingsfunctionarissen het idee hebben dat NAS is bedoeld voor het bondsbureau en de afdelingen. Natuurlijk hebben het bondsbureau en de afdelingen belang bij de informatie in NAS, maar het is zeker niet zo dat NAS niet bedoeld is voor de verenigingen. Ten eerste biedt NAS de mogelijkheid om de ledenlijst in verschillende formaten aan te maken (op scherm, Pdf en Excel). De Excel versie biedt, in tegenstelling tot de andere twee, wel de mogelijkheid om de indeling van het overzicht aan te passen.

Ten tweede staat er nog een mailingfunctie op de planning die het e-mail verkeer met de leden ondersteund, deze functie is juist bedoeld voor verenigingsfunctionarissen die geregeld leden via de e-mail aanschrijven. Ten derde neemt het aantal mogelijkheden in de loop van dit jaar nog toe als we ook de competitiegegevens in NAS opnemen.

Ook een vierde optie willen we u niet onthouden. Binnenkort sluiten we NAS aan op Nederland Sportland Digitaal (NSD), een service van NOC*NSF, in verband met de nationale sportpas. Maar NSD biedt meer opties, waaronder een "digitale penningmeester". Met behulp van deze NSD module kan uw vereniging op een eenvoudige manier de contributies innen bij de leden.

Zoals u ziet hebben we plannen genoeg om NAS te ontwikkelen tot een volwaardige verenigingsapplicatie. Hiermee hopen we op termijn andere applicaties, zoals PC Leden en Davilex, overbodig te maken.

Mist u nog bepaalde mogelijkheden in het voorgaande of heeft u gewoon nuttige ideeën voor de verdere uitbouw van NAS, dan vernemen wij deze graag. U kunt ons bereiken via ons e-mail adres automatisering@nttb.nl.

Een ander punt dat we graag onder uw aandacht willen brengen is de rubriek competitiegerechtigd. Om ervoor te zorgen dat de gegevens in NAS in overeenstemming zijn met de facturen en het oude systeem (CAA) nog op de juiste manier wordt gevoed, is het tijdens de competitie niet mogelijk om competitiegerechtigde leden basislid te maken. We hebben het moment waarop de rubriek "op slot" of juist "van slot" gaat, gekoppeld aan de facturering.

Dit houdt het volgende in:
- voorjaarscompetitie
. na de januari facturen gaat de rubriek competitiegerechtigd "op slot"
. na de mei facturen wordt de rubriek competitiegerechtigd vrij muteerbaar
- najaarscompetitie
. na de september facturen gaat rubriek competitiegerechtigd "op slot"
. na de december facturen wordt de rubriek competitiegerechtigd vrij muteerbaar

Het beste moment om het ledenbestand bij te werken, is de periode tussen twee competities in. U bent dan ook op de hoogte van de teamsamenstellingen voor de nieuwe competitiehelft (en weet dus wie wel en wie niet gerechtigd is om deel te nemen aan de competitie).

U bent nu weer helemaal op de hoogte van het project. Mocht u met vragen zitten, dan kunt u deze sturen naar ons algemene e-mail adres ([url:mailto:automatisering@nttb.nl]automatisering@nttb.nl[/url]). Uw vragen zullen wij zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB