Nieuwbrief Automatisering (19)

gewijzigd op: 10-04-2006 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (19)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

Nieuwsbrief Automatisering bij de NTTB (19)
07-04-2006

Onlangs heeft het Hoofdbestuur besloten om prioriteit te geven aan de "nationale sportpas". Aan deze sportpas zijn enkele voordelen voor onze leden verbonden, hierover wordt u uitgebreid geïnformeerd via de "gewone" nieuwsbrief. Daarnaast zal de sportpas de stamkaart gaan vervangen als identificatiebewijs. Het is de bedoeling dat deze pas in de zomermaanden bij iedereen in de bus rolt.

Op dit moment zijn we druk bezig om het ledenbestand van NAS over te halen naar Nederland Sportland Digitaal, een service van NOC*NSF waarmee onder andere de nationale sportpas wordt vervaardigd. Hierbij worden de aangeboden ledengegevens aan een controle onderworpen. Zo is ondermeer gebleken dat van enkele honderden leden het adres in NAS niet klopt. Zonder actie van uw kant ontvangen deze leden geen sportpas.

In een aantal situaties kunt u, de ledenadministrateur van de club, dit zelf eenvoudig vaststellen:

* er zijn geen adresgegevens ingevuld: dit houdt in dat er geen adres bekend is van het lid of de ooit opgegeven postcode en huisnummercombinatie klopte niet waardoor NAS geen adres kon bepalen.
* bij de ingebruikname van NAS, vorig jaar, hebben we de adresgegevens overgenomen van het oude systeem (CAA). In een aantal gevallen kwam de postcode en huisnummercombinatie niet overeen met de straatnaam. In deze gevallen is de straatnaam in NAS in hoofdletters opgenomen.

De hiervoor genoemde situaties zijn aan de hand van een ledenlijst snel en eenvoudig vast te stellen. Correctie is daarna ook snel gedaan, want met behulp van www.postcode.nl is het vaak simpel om de correcte postcode vast te stellen. Andere situaties, zoals de wijziging van de plaatsnaam na gemeentelijke herindeling, zijn niet aan de hand van de ledenlijst vast te stellen. Daarom informeert het bondsbureau alle betrokken ledenadministrateurs over de geconstateerde "missers" in de adresgegevens van uw leden. Binnenkort kunt u deze informatie tegemoet zien. Maar het kan geen kwaad dat u zelf alvast de ledenlijst nog een keertje doorneemt en ingeval van twijfel de gegevens even afstemt met het lid.

Bent u, "gewoon" lid, onlangs verhuisd of gaat u binnen enkele weken verhuizen, dan is het raadzaam om dit aan de ledenadministrateur van uw club door te geven. Hij/zij kan er voor zorgen dat de sportpas op het juiste adres wordt bezorgd.

Mocht u naar aanleiding van het voorgaande vragen hebben over de sportpas, dan kunt u deze het beste stellen aan Lia van der Aart van het bondsbureau. U kunt haar via e-mail bereiken op aart@nttb.nl.

Dat de prioriteit bij de sportpas is komen te liggen, heeft ook gevolgen voor de ontwikkeling van de competitiemodule. Onlangs hebben we de afdelingsbesturen en de competitieleiders uitgebreid geïnformeerd over de consequenties voor de planning, de overeengekomen werkwijze wijzigt in principe niet. Vanaf juni verwachten we volop bezig te zijn met de ontwikkeling van deze module. Opgeleverde delen, zoals de functies voor de opgave en controle van teams, worden eerst getest door een kleine groep gebruikers (de "alfa-test") en daarna door de andere gebruikers die bij het project betrokken zijn (de "bèta-test"). Bij deze testen zullen we zoveel mogelijk gebruik maken van de gegevens van de najaarscompetitie. De competitieleiders zijn verantwoordelijk voor het representatieve karakter van deze tests.

Een en ander betekent dat we de komende najaarscompetitie zullen gebruiken voor het ontwikkelen en testen van de competitiemodule. Aansluitend zullen we de voorjaarscompetitie van 2007 gebruiken om met NAS volledig schaduw te gaan draaien. Vanaf het seizoen 2007-2008 zal de competitie alleen nog in NAS geadministreerd worden en kan het oude systeem (CAA) uit productie worden genomen. Dit laatste impliceert dat de licentiemodule in de loop van het voorjaar van 2007 zal worden ontwikkeld.

U bent nu weer helemaal op de hoogte van het project. Mocht u (algemene) vragen hebben, dan kunt u deze sturen naar ons e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Uw vragen zullen wij zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB