Nieuwbrief Automatisering (21)

gewijzigd op: 06-06-2006 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (21)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

Nieuwsbrief Automatisering bij de NTTB (21)

06-06-2006
Het belangrijkste nieuws betreft de nationale sportpas. In principe hebben alle leden die op 9 mei jl. lid waren van de NTTB een nationale sportpas ontvangen. De meeste leden hebben de pas op zaterdag 27 mei in de bus gekregen. En daar waar de post niet op zaterdag wordt bezorgd, is de sportpas op maandag 29 mei op de deurmat gevallen.

In de praktijk is gebleken dat niet iedereen zijn of haar sportpas heeft ontvangen. Hiervoor kunnen twee oorzaken worden aangegeven: in NAS ontbreekt een correct adres (1) of een verhuizing is nog niet in NAS verwerkt (2). In het eerste geval is helemaal geen pas verstrekt. In het tweede geval heeft het bondsbureau de ontvanger gevraagd om de pas te retourneren.

Mocht u geen sportpas hebben ontvangen, dan raden wij u aan om contact op te nemen met de ledenadministrateur van uw vereniging. Dit geldt ook als u fouten in de gegevens op de pas ontdekt. Nadat de ledenadministrateur fouten in de gegevens heeft hersteld, dient hij het lid (bondsnummer en naam) door te geven aan het bondsbureau (via de e-mail: aart@nttb.nl). Het bondsbureau zorgt er dan voor dat er deze leden alsnog een correcte pas ontvangen. Ook de nieuwe leden ontvangen aan het begin van het nieuwe seizoen (september) hun sportpas. Voor andere vragen over de sportpas kunt u ook bij het bondsbureau, via hetzelfde e-mail adres, terecht.

De sportpas is persoonlijk en dient als identificatiebewijs/bewijs van lidmaatschap. Om die reden is de informatie op de pas beperkt tot bondsnummer, naam, geboortedatum en geslacht. Andere informatie, zoals de vereniging en de licentie, is geregeld aan wijzigingen onderhevig en is om die reden niet opgenomen op de sportpas. In een aantal gevallen is deze informatie via de afdeling te verkrijgen, bijvoorbeeld via de licentiefunctionaris.

Tot slot willen we nog opmerken dat u gebruik kunt maken van het spaarsysteem, nadat u de pas heeft geactiveerd. In de begeleidende brief treft u alle noodzakelijk informatie voor het activeren van de sportpas aan.

Het tweede onderwerp van deze nieuwsbrief is de competitiemodule. Maandag 29 mei jl. hebben we de draad weer opgepakt. In Helmond werd de derde bijeenkomst met competitieleiders georganiseerd, deze ging in maart niet door. De iteratieve manier waarop de competitiemodule zal worden ontwikkeld en getest, werd door de aanwezigen gewaardeerd. Dit geldt vooral voor de directe betrokkenheid van alle competitieleiders en -administrateurs. Ook nu werd weer aangegeven, dat dit hoge eisen stelt aan de communicatie tijdens het traject; de projectorganisatie is zich hiervan terdege bewust.

Tijdens de bijeenkomst bleek er enige onduidelijkheid te bestaan met betrekking tot de wijze waarop de uitslagen geregistreerd moeten gaan worden. Een en ander hangt samen met de verschillende beelden die betrokkenen hebben bij de term "individuele partijresultaten". De projectorganisatie en, zo is intussen gebleken, ook enkele competitieleiders, hebben hierbij altijd voor ogen gehad dat registratie plaatsvindt per partij (dus per formulier tien uitslagen), terwijl een groot deel van de competitieleiders de bestaande wijze voor ogen stond (per teamlid het aantal winst- en verliespartijen).

Hierbij spelen twee aspecten: grotere inspanning voor de verwerking van de uitslagen en de noodzaak voor deze meer gedetailleerde registratie. Het eerste punt zal nader geanalyseerd worden. Bij het laatste punt, de noodzaak, wordt de werkgroep Licenties en Ranglijsten betrokken. Zij moeten aangeven hoe ze de ranglijsten willen opstellen. Kiest men in de afdelingen voor de systematiek van de landelijke ranglijsten (3e divisie en hoger) of houdt men vast aan de bestaande werkwijze, die gebaseerd is op winstpercentages in de competitie. Rond 15 juni zal hierover een definitieve beslissing worden genomen.

U bent nu weer helemaal op de hoogte van het project. Mocht u (algemene) vragen hebben, dan kunt u deze sturen naar ons e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB