Nieuwbrief Automatisering (23)

gewijzigd op: 07-08-2006 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (23)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

07-08-2006

De afgelopen weken ging Nederland "gebukt" onder twee hittegolven, afgewisseld met mooie, zonnige dagen. De zonnigste julimaand sinds de oprichting van het KNMI was hiervan het gevolg. Terwijl velen gebruik maakten van de mogelijkheid om verkoeling in het zwembad op te zoeken, kende Nederland nog enkele "pechvogels" die moesten werken.

Ook de "jongens" van Veldmaat ICT (Jochem en Marcel) behoorden tot deze laatste groep. Zij hebben samen met Harry Bosman de competitiemodule "op papier" uitgewerkt: het opstellen van de gegevensstructuur, het doornemen van de belangrijkste functies en het bespreken van de autorisatiemogelijkheden.

Dat dit zolang heeft geduurd, is voornamelijk aan de flexibiliteit van het nieuwe systeem te wijten. Het oude systeem (CAA) is voornamelijk gebaseerd op de strak gereglementeerde NTTB competitie en de gegevens zijn verspreid over verscheidene computers, iedere installatie van CAA kent zijn "eigen" gegevensopslag. De nieuwe module kent deze beperkingen niet, zo worden alle competitiegegevens in één database opgeslagen. Wij verwachten dat jaarlijks circa 100.000 wedstrijden (en hieraan gekoppeld 1.000.000 partijen) geadministreerd zullen gaan worden in NAS.

Maar het is niet alleen de omvang die verschilt. De nieuwe module zal ook andere competitievormen ondersteunen. Dit komt bijvoorbeeld tot uiting in het gebruik van afwijkende wedstrijdformulieren (denk maar aan duo- en viertallen competities), en een afwijkende wedstrijdvolgorde en lengte van nevencompetities.

Daarnaast zijn er ontwikkelingen gaande om de competitie minder vast te koppelen aan de bestaande geografische spreiding (afdelingen en regio's). Ook hieraan dient de nieuwe competitiemodule een bijdrage te leveren.

Ten slotte zal de ingebruikname van de module uiteindelijk resulteren in een andere organisatie van de competities, waarbij de verenigingen (wedstrijdsecretarissen) een grotere rol spelen bij de uitvoering. Ook voor de bijbehorende autorisatie zal het een en ander geregeld moeten worden.

Na deze lange aanloop is de leverancier op 1 augustus werkelijk begonnen met de bouw van de competitiemodule.

Eind mei heeft iedereen die op 10 mei jl. lid was de nieuwe sportpas ontvangen. Het idee was om NAS deze zomer aan te sluiten op Nederland Sportland Digitaal van NOC*NSF (NSD). Deze koppeling is nodig voor de verstrekking van passen aan nieuwe leden en vervangende passen. In vergelijking met de systemen van andere sportbonden is NAS zo modern van opzet, dat we vaak geconfronteerd werden met allerlei kinderziektes in NSD en hierdoor een behoorlijke vertraging hebben opgelopen. We denken de aansluiting met NSD in oktober af te kunnen ronden. Pas daarna kunnen we nieuwe passen op de geëigende manier verstrekken.

Een behoorlijk aantal nieuwe leden moet nog een pas ontvangen voordat de competitie start. Daarom hebben we de gegevens van de leden die lid zijn geworden tussen 10 mei en 1 augustus, "handmatig" aangeboden aan NSD. Deze nieuwe leden zullen hun sportpas eind augustus in de brievenbus aantreffen. Op deze manier hopen we de periode zonder aansluiting op NSD te kunnen overbruggen. Deze noodoplossing geldt echter niet voor vervangende passen.

Mocht u op 1 september geen sportpas hebben ontvangen, dan dient u dit door te geven aan de ledenadministrateur van uw vereniging. Dit geldt ook voor fouten die u in de gegevens op uw pas heeft ontdekt. Nadat de administrateur zonodig de foutieve gegevens heeft gecorrigeerd, dient hij of zij uw gegevens (bondsnummer en naam) door te geven aan het bondsbureau (via e-mail: aart@nttb.nl). Het bondsbureau zorgt er voor dat u eind oktober/begin november alsnog een correcte pas ontvangt.

Voor andere vragen over de sportpas kunt u ook terecht bij het bondsbureau, via hetzelfde e-mail adres.

U bent nu weer helemaal op de hoogte van het project. Mocht u (algemene) vragen hebben, dan kunt u deze sturen naar ons e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB