Nieuwbrief Automatisering (25)

gewijzigd op: 09-10-2006 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (25)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

09-10-2006
Zoals in de vorige nieuwsbrief gemeld, besteden we in deze nieuwsbrief uitgebreid aandacht aan de nieuwe module voor de competitieadministratie. Deze nieuwe module zal flexibeler van opzet zijn dan het oude systeem (CAA) dat vooral gebaseerd is op de bestaande NTTB competitie. Onze wens is dat we op een eenvoudige wijze ook andere competitievormen kunnen ondersteunen met NAS.

Deze flexibiliteit komt op een aantal fronten naar voren. In CAA zijn de verenigingen gekoppeld aan een afdeling of regio. In NAS kunnen op diverse niveaus "regio's" worden gedefinieerd en kan de bestaande geografische indeling worden losgelaten. Daarnaast zal NAS flexibel zijn voor wat betreft het spelsysteem (het wedstrijdformulier) en de wijze waarop de stand wordt berekend. Ook kan het speelschema vrij worden bepaald.

Inmiddels heeft het ontwikkelteam de functies gerealiseerd, waarmee de hiervoor genoemde flexibiliteitsgegevens kunnen worden onderhouden. Sinds ruim een week hebben de "alpha testers" de mogelijkheid om deze functies te beproeven. Vanaf volgende week hebben ook de andere competitieleiders, de "bêta testers", de mogelijkheid om de functies uit te proberen.

De volgende stap is het ontwikkelen van de functionaliteit voor het definiëren van een competitie in NAS. Dit betekent onder andere dat de keuzes met betrekking tot de aangeboden flexibiliteit zijn gemaakt en worden vastgelegd in het systeem. Hiermee ligt de opzet van de competitie vast in NAS. De bijbehorende functies worden binnenkort door het team opgeleverd voor testen.

Vervolgens staat de teamopgave (door de wedstrijdsecretarissen) en de acceptatie (door de competitieleiders) op het programma. Het is belangrijk dat de ontwikkelaars hiermee op korte termijn starten. In onze plannen zijn we er steeds van uitgegaan dat administratie van de voorjaarscompetitie 2007 nog in het oude systeem (CAA) wordt gevoerd. Parallel willen we met de nieuwe competitiemodule (NAS) gaan schaduwdraaien. Dit betekent dat beide systemen met dezelfde teamgegevens moeten worden gevoed.

Om dubbel werk te voorkomen, hebben we het liefst dat de verenigingen de teams in NAS invoeren en vervolgens het overzicht Teamopgave aanmaken. Omdat we nog geen historische competitiegegeven in NAS hebben, zal dit overzicht nog moeten worden aangevuld met de (individuele) prestaties uit de najaarscompetitie. Hiertoe kan de wedstrijdsecretaris, nadat het overzicht is afgedrukt, met de hand de ontbrekende gegevens aanvullen. Vervolgens stuurt de wedstrijdsecretaris de teamopgave met de post naar de betrokken competitieleider(s).

De competitieleider neemt de formulieren in ontvangst en verwerkt deze op de gebruikelijke wijze in CAA. Dit houdt helaas in dat de mogelijkheden voor het doorgeven van de teamopgave voor de voorjaarscompetitie 2007 beperkt zullen zijn. Eenmalig zal dit alleen kunnen gebeuren door middel van papieren formulieren. Andere mogelijkheden, zoals e-mail en/of de afdelingswebsite, zullen deze keer niet kunnen worden benut.

Bij de acceptatie van de teamopgaven hebben de competitieleiders de beschikking over alle bestaande faciliteiten (CAA). NAS biedt geen ondersteuning bij de beoordeling van de teams voor de voorjaarscompetitie.

We verwachten dat de overlast voor betrokkenen hiermee tot een minimum zal zijn beperkt. Voorwaarde is wel dat alle verenigingen hieraan meewerken door hun teams in NAS op te geven. Daarom zullen we vroegtijdig, zo rond 1 november a.s., een definitieve beslissing nemen over de te volgen procedure. Aansluitend zullen we de verenigingen uitgebreid informeren en instructies meegeven.

Na het onderdeel "opgave en acceptatie van teams" volgt de ontwikkeling van de andere onderdelen: indelen van de competitie en de uitslagenverwerking. Het is de bedoeling dat deze onderdelen in de loop van januari 2007 worden afgerond. Hierna, als de voorjaarscompetitie daadwerkelijk is gestart, kunnen alle competitieleiders beginnen met schaduwdraaien.

Parallel aan het schaduwdraaien zal de competitiemodule worden afgemaakt: extra uitvoermogelijkheden en extra features die het gebruik veraangenamen. In april 2007 of daaromtrent zal de werking van de module compleet zijn. Alle competitieleiders hebben intussen ervaring opgedaan met de nieuwe module. Dit geldt ook voor verenigingen, denk maar aan de teamopgave in NAS en mogelijk ook de verwerking van de uitslagen tijdens het schaduwdraaien.

Vanuit het project verwachten we hiermee een verantwoord fundament te hebben gelegd voor de ingebruikname van de competitiemodule met ingang van de najaarscompetitie van 2007.

U bent nu weer helemaal op de hoogte van het project. Mocht u naar aanleiding van het voorgaande vragen hebben, dan kunt u deze sturen naar ons e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB