Nieuwbrief Automatisering (26)

gewijzigd op: 21-11-2006 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (26)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

20-11-2006
Door een samenloop van (privé-)omstandigheden verschijnt deze nieuwsbrief erg laat. Hiervoor excuses, maar het is nu eenmaal niet anders.

Het belangrijkste nieuws betreft de geplande ingebruikname van de competitiemodule voor de teamopgave voor de voorjaarscompetitie. Het was onze bedoeling dat de wedstrijdsecretarissen de teamsamenstellingen zouden invoeren in NAS. Vervolgens de teamlijst zouden uitprinten en de ontbrekende competitieresultaten met de hand zouden aanvullen. De teamlijsten zouden aansluitend worden verzonden naar de competitieleiders, die de registratie ervan in CAA zouden verzorgen. Hierdoor hoefden de verenigingen maar één keer de teamopgave te verzorgen.

Veel afdelingen plaatsten nogal wat kanttekeningen bij dit voorstel. De belangrijkste reden was de geringe tijd die de verenigingen zouden hebben om te leren met NAS de teamopgave te doen. De kans op (onnodige) fouten in de opgave of vertraging bij de aanlevering van de gegevens lijkt reëel. Daarom hebben we van ons voornemen afgezien en zijn akkoord gegaan met het voorstel van de afdelingen.

De opgave voor de voorjaarscompetitie dient op de gebruikelijke wijze plaats te vinden, de meeste afdelingen hebben de hiervoor benodigde formulieren al naar de wedstrijdsecretarissen toegezonden. De formulieren dienen conform instructie op tijd te worden ingeleverd bij de competitieleiders, die vervolgens de registratie in CAA verzorgen.

Parallel hieraan starten we vanuit het project de voorbereidingen voor het schaduwdraaien. Binnen enkele weken zullen alle wedstrijdsecretarissen geautoriseerd worden voor de competitiefuncties in NAS. Het is de bedoeling dat de teamopgave (die ook naar de competitieleider is verzonden) door de wedstrijdsecretarissen worden ingevoerd in NAS. Hiervoor hebben zij iets meer tijd. Het zou mooi zijn als de teams begin januari in NAS staan. Daarna kunnen de competitieleiders "het stokje overnemen" en het competitieprogramma in NAS vastleggen.

Hierna kan het echte schaduwdraaien beginnen. Misschien zal eerst een kleine achterstand weggewerkt moeten worden, maar na enkele weken moeten de uitslagen ook wekelijks ingevoerd kunnen worden, zodat de werking van NAS goed kan worden vergeleken met de werking van CAA.

Gelijk met de verstrekking van de autorisatiegegevens zullen we alle verenigingen uitgebreid informeren over de periode van schaduwdraaien en de bijdrage die de verenigingen kunnen leveren aan deze proef. Niet alleen krijgen we op deze manier een in de praktijk getoetste competitiemodule, maar ook kunnen alle wedstrijdsecretarissen ervaring opdoen met de nieuwe werkwijze, die met de najaarscompetitie van 2007 zal worden ingevoerd. Het mes snijdt dus aan twee kanten. We hopen/rekenen op een grote deelname van de verenigingen aan deze proef.

Ook van een ander front kunnen we het nodige nieuws melden. Begin deze maand is de aansluiting op NSD, het systeem van NOC*NSF voor de sportpassen, in gebruik genomen. In totaal kreeg NSD ongeveer 12.000 mutaties te verwerken. Daarnaast werden nog eens 3.900 aanvragen voor een sportpas ingediend. De verwerking van de mutaties en de controle of het allemaal goed was gegaan, heeft enkele dagen in beslag genomen. Daarom is NAS van dinsdag 31 oktober tot en met zondag 5 november "uit de lucht" geweest.

Het voorgaande betekent dat 3.900 leden binnen twee à drie weken hun sportpas tegemoet kunnen zien. Dit betreft voornamelijk de nieuwe leden die tussen 1 augustus en 1 november zijn aangemeld door de verenigingen. Maar er worden ook nog enkele honderden passen aangemaakt voor leden, die bij de migraties van mei en augustus zijn geweigerd door NSD.

De komende weken zullen vooral gebruikt worden om de laatste plooien glad te strijken en de kinderziektes eruit te halen. We mikken erop dat rond 1 januari alles helemaal naar wens loopt en het ook mogelijk is om vervangende passen aan te vragen. Helaas hebben we dit niet helemaal zelf in de hand, want we zijn hiervoor (deels) afhankelijk van NOC*NSF.

Het laatste onderwerp betreft de organisatie rond NAS. Met de ingebruikname van de koppeling met NSD is de "ledenmodule" grotendeels afgerond. Dit leek ons een mooi moment om het beheer van deze module weg te halen bij het project en te beleggen bij het bondsbureau. Sinds kort is dit ook zo geregeld. Lia van der Aart is het eerste aanspreekpunt als het gaat om vragen over de werking van deze module, verzoeken voor verbetering van NAS en aanvragen van autorisaties. Via contactformulieren kunt u uw vraag/verzoek aan haar voorleggen.

Het project richt zich voornamelijk op de ontwikkeling en testen van de competitiemodule en daarop volgend de ingebruikname, inclusief de communicatie/instructie van alle betrokkenen.

U bent nu weer helemaal op de hoogte van het project. Mocht u naar aanleiding van het voorgaande vragen hebben, dan kunt u deze sturen naar ons e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB