Nieuwbrief Automatisering (28)

gewijzigd op: 25-01-2007 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (28)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

25-01-2007
Om te beginnen wil ik iedereen namens de projectorganisatie een gezond en sportief 2007 toewensen. Voor velen een jaar als zovele, voor de NTTB echter niet. Voor de ICT-ontwikkeling wordt het een "jaar van de waarheid".

Zoals bij velen bekend is, staat dit jaar voor ons in het teken van de nieuwe competitiemodule. Veel aandacht gaat uit naar de ontwikkeling, (schaduw)testen en de ingebruikname van deze nieuwe NAS-module. Het ultieme doel: vanaf de komende najaarscompetitie voeren we de bijbehorende administratie in NAS. Hiermee komt er min of meer een einde aan het CAA tijdperk. Bijna een kwart eeuw heeft dit systeem de administratie ondersteund.

In de laatste twee nieuwsbrieven hebben we hier al uitvoerig bij stilgestaan. Ik kan op dit moment melden dat het binnenkort allemaal echt gaat beginnen. Aan het eind van de maand kunnen de wedstrijdsecretarissen hun teams gaan invoeren in NAS.

Om dit mogelijk te maken zijn begin december alle wedstrijdsecretarissen, mits geregistreerd in NAS, geïnformeerd. De meeste via de e-mail, enkele tientallen via de post. Naast algemene informatie hebben we ook de inloggegevens vertrekt aan de wedstrijdsecretarissen die nog geen toegang hadden tot NAS.

Hebt u deze informatie niet ontvangen of bent u deze kwijtgeraakt, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de projectorganisatie. U kunt ons per e-mail bereiken via automatisering@nttb.nl.

Bij deze willen we nog een laatste oproep plaatsen aan alle wedstrijdsecretarissen die nog zonder e-mail adres in NAS staan. We hebben namelijk besloten om communicatie over de competitiemodule via e-mail te laten verlopen. Dit medium heeft twee grote voordelen: het is snel én goedkoop. Daarom vinden wij het zo belangrijk dat u in NAS geregistreerd staat met een correct e-mail adres. Op deze wijze kunnen wij u namelijk goed op de hoogte houden.

Tip: op het overzicht "Verenigingsorganisatie" kunt u in één oogopslag zien of uw gegevens volledig en correct zijn. Geconstateerde tekortkomingen kunt u laten herstellen. Meestal heeft de secretaris de mogelijkheid om dit in NAS te regelen, bij sommige verenigingen is dit "uitbesteed" aan de ledenadministrateur.

In het verlengde hiervan wil ik nog opmerken dat we vanuit het project hebben besloten om alleen maar via e-mail met elkaar te communiceren. Dit medium heeft namelijk als groot voordeel dat het snel én goedkoop is. Dus bent u niet in het bezit van e-mail, probeer dan iets te regelen. Bijvoorbeeld dat u via een ander lid, die wel e-mail heeft, de informatie ontvangt.

Ten slotte wil ik de hoop uitspreken, dat we over een jaar kunnen terugkijken op een geslaagde najaarscompetitie die door NAS is ondersteund.

Mocht u naar aanleiding van het voorgaande vragen hebben, dan kunt u deze sturen naar het bekende e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB