Nieuwbrief Automatisering (30)

gewijzigd op: 14-05-2007 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (30)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

14-05-2007
Het is eigenlijk al weer te lang geleden dat laatste nieuwsbrief is uitgekomen. Op 16 februari hebben de eerste clubs hun teamopgave ingevoerd in NAS. Ruim twee maanden later hebben 496 clubs 4121 teams opgegeven. In totaal gaat het hierbij om 16.627 spelers en speelsters.

Echter, dit betekent dat een kleine 20% van de teams nog niet is opgegeven, dit ondanks verzoeken van competitie-leiders en dergelijke. Nu gaat het in dit geval alleen om een periode van proefdraaien, dus is de "schade" beperkt. Als we echter de nieuwe module werkelijk in gebruik gaan nemen, levert dit problemen op voor de competitieleiders. Dit is natuurlijk ook niet in uw belang.

Daarom een laatste oproep aan de wedstrijdsecretarissen van alle clubs die nu nog geen teams hebben opgegeven in NAS. Controleer of u toegang hebt tot het systeem. Mocht dit niet het geval zijn, dan is een e-mail bericht naar ons algemene e-mail adres, automatisering@nttb.nl, voldoende om uw autorisatiegegevens te ontvangen. Hebt u wel toegang en uw autorisatie is in orde, voer dan alsnog de teams in.

Hierbij wil ik nog het volgende probleem onder de aandacht brengen. In de afgelopen periode bleek een groot aantal clubs de verenigingsgegevens in NAS niet in orde te hebben. Soms ontbraken alleen de zaalgegeven (het aantal beschikbare tafels is van belang voor het maximum aantal thuiswedstrijden op een avond). Maar vaak ontbraken de locatiegegevens in het geheel (het adres en telefoonnummer is belangrijk voor het competitieprogramma). De clubs kunnen deze gegevens zelf aanpassen/aanvullen in NAS, meestal zijn de secretarissen hiervoor geautoriseerd.

Volgens onze oorspronkelijke plannen hadden we nu al veel verder willen zijn. We wilden aan de hand van de laatste vijf competitiewedstrijden "experimenteren" met de registratie van uitslagen door de clubs, de wedstrijdsecretarissen registreren de uitslagen van hun thuisspelende teams. Helaas is dit niet mogelijk gebleken. We beraden ons erover hoe we nu verder willen gaan. Binnenkort ontvangen de wedstrijdsecretarissen hierover uitgebreid bericht via e-mail, mits hun e-mail adres is geregistreerd in NAS.

Voor het overige is er op dit moment weinig nieuws te melden. Mogelijk dat we u in de volgende nieuwsbrief iets meer te melden hebben.

Mocht u naar aanleiding van het voorgaande vragen hebben, dan kunt u deze sturen naar het bekende e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB