Nieuwbrief Automatisering (4)

gewijzigd op: 17-10-2004 Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (4)
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

Nieuwsbrief Automatisering bij de N.T.T.B. (4)

De proefperiode met de eerste versie van de ledenmodule is nu meer dan twee weken op weg. Tot nu toe zijn overwegend positieve reacties uit het hele land bij ons binnengekomen. De meeste opmerkingen waren in feite suggesties voor verbetering van het systeem. In het algemeen luidde de boodschap: "jullie zijn op de goede weg, maar de module is nog niet compleet".
Daarnaast hebben we een tweetal bijeenkomsten georganiseerd waarvoor ledenadministrateurs van de afdelingen waren uitgenodigd. Tijdens deze bijeenkomsten hebben we uitgebreid stilgestaan bij het invoeringstraject en de risico's die hieraan verbonden kunnen zijn.
Rekening houdend met het voorgaande hebben we gemeend de invoering van de nieuwe applicatie te moeten temporiseren. De consequenties hiervan voor de verschillende administraties zijn hierna weergegeven.

Ledenadministratie.
De administratie die betrekking heeft op 2004 wordt gevoerd in de "oude" applicatie (CAA). Dit houdt in dat de facturen van januari gebaseerd zullen zijn op de gegevens die hierin zijn opgeslagen. Ook voor het verkrijgen van de informatie voor de jaarafsluiting kunnen de afdelingen terugvallen op het "oude" systeem. Zoals in het oorspronkelijke productieschema werd voorzien, dienen de mutaties op diskette aangeleverd te worden voor 2 december 2004 en 7 januari 2005.
Na de laatste verwerking van de mutaties worden de ledengegevens geconverteerd naar het nieuwe systeem. Het zal duidelijk zijn dat vanaf dat moment de mutaties direct in het nieuwe systeem dienen te worden ingevoerd.

Competitieadministratie.
Besloten is om de landelijke invoering van de competitiemodule uit te stellen tot de najaarscompetitie van 2005. De ontwikkeling van deze module zal volgens het oorspronkelijke plan verlopen. Alleen zal de voorjaarscompetitie worden gebruikt om met het nieuwe systeem schaduw te draaien. In eerste instantie zullen we ons op één afdeling richten. Voor deze "pilot" hebben zich twee competitieleiders uit afdeling Oost aangemeld. In de loop van het voorjaar betrekken we de andere afdelingen bij de ontwikkeling van het systeem.
Na de conversie van de ledengegevens in januari 2005 zal een "inhaalslag" plaatsvinden: de opgaven van de teams en de poule-indelingen zullen ingevoerd worden in het nieuwe systeem. Er zal worden getracht om bij de start van de competitie in januari het competitieprogramma in het nieuwe systeem beschikbaar te hebben. Hierna is het mogelijk geworden om ervaring op te doen met het registreren van de uitslagen, eerst centraal en daarna door verenigingen.

Licentie en ranglijstadministratie.
In november starten twee werkgroepen onder leiding van Hans van Haaren (Licenties) en Igor Heller (Ranglijsten) met het opstellen van de specificaties ("eisen en wensen") van beide administraties. In het voorjaar van 2005 zal de ontwikkeling van deze modules starten, waarna de invoering is voorzien voor medio 2005.

We hopen via deze nieuwsbrief alle betrokkenen op de hoogte gebracht te hebben van onze gewijzigde plannen. Mocht u naar aanleiding van het voorgaande vragen hebben dan kunt u deze altijd sturen naar ons e-mail adres (automatisering@nttb.nl). Wij zullen uw vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Met vriendelijke groet,
Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB