Algemene Ledenvergadering 4 november 2003, Notulen 6 mei 2003, Begroting 2004

U volgt de Coentunnelweg (A8) in noordelijke richting (let op, niet de afslag naar Purmerend nemen!). Aan het eind van de Coentunnelweg, bij T-splitsing, gaat U rechtsaf, richting Wormerveer (dit is de N246) Bij eerstkomende afslag gaat U weer rechtsaf, en beneden bij deze afslag gaat U linksaf, weer richting Wormerveer. Bij de derde afslag links, ziet U dan "De Bres", naast de Volkswagen-garage.

U volgt de A9 richting Alkmaar. U verlaat deze rijksweg bij afslag 10 (Castricum) en vervolgt Uw weg linksaf via de provinciale weg (N8) richting Krommenie-Wormerveer. Zodra U door Krommenie heen bent en de N246 (zie boven) gekruist bent, ziet U weer bij de derde afslag links, "De Bres".

U neemt de rijksweg A9 richting Haarlem en verlaat deze bij afslag 10 (Castricum-Uitgeest) Verder: zie boven.

Door de afdeling Holland-Noord wordt een opleiding Tafeltennistrainer A georganiseerd.

Aanvang van de opleiding is 16 november 2003. De opleiding wordt gehouden bij TTV HBC, Cruquiusweg 39, 2102 LS Heemstede.

Leden van Holland-Noord, die slagen voor deze opleiding krijgen 50% van het cursusgeld terug.

Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met de cursusleider Cor de Bruin, 's avonds tel. 0223-691269, overdag 06-51718601, e-mail: cordebruin@quicknet.nl

Wat een zomer hebben wij achter de rug !! Een periode waarin zowel voorspoed, als tegenslag elkaar in rap tempo afwisselden. Voorspoed was, en is nog steeds, te danken aan het bijzonder fraaie weer. Zonaanbidders hoefden hun heil dit jaar niet in het, te warme, zuiden te zoeken.

Voorspoed was er, op tafeltennisgebied, ook in onze afdeling, waar de neuzen nu allemaal dezelfde kant op staan. De goede wel te verstaan.

Op een enkel klein akkevietje na (wat je altijd wel zal blijven houden, om alert te blijven) loopt alles gesmeerd. Vooral ook weer dank zij de tomeloze inzet van de vrijwilligers, waarvoor wij aan hen weer veel dank verschuldigd zijn. Bij deze!!!!

Tegenslagen moest onze moederbond incasseren. Door inschattingsfouten en boekhoudkundige problemen van enkele professionele medewerkers van het bondsbureau, werd het hoofdbestuur, vooral wat de financiële verslaggeving betreft, op het verkeerde been gezet.

Het hoofdbestuur, verantwoordelijk voor deze gang van zaken, trok hieruit haar conclusies, en trad en bloc af.

Gelukkig waren enkele bondsraadsleden bereid om een hoofdbestuur ad interim te vormen, zodat deze nu druk doende zijn om het puin te ruimen.

Een tweede zware tegenslag kreeg onze bond te verwerken, waar het het subsidiebeleid van onze regering betreft. Voor het komende jaar heeft het NOC/NSF, alsmede VWS, die verantwoordelijk zijn voor de verdeling over de diverse sportbonden, de kraan een heel stuk dichter gedraaid. Voor de jaren erna moeten we nog maar zien wat er gaat gebeuren.

Ja, dan moet U maar naar onze algemene ledenvergadering komen op dinsdag 4 november a.s.

Krachtens het afdelingsreglement van de N.T.T.B., hoofdstuk II, art. 3, lid 3.1, bij deze de agenda en tevens de uitnodiging tot het bijwonen van de afdelingsledenvegadering, welke gehouden zal worden op dinsdag 4 november 2003 in het Cultureel Centrum "De Bres", Esdoornlaan 39a, 1521 EB Wormerveer. (naast voormalige Volkswagen-garage).

Attentie: van toepassing is ook art. 4, lid 4.3 van het afdelingsreglement. Bij niet verschijnen volgt een boete van € 22,68 per vereniging.

Correspondentie inzake deze vergadering dient 1 week voor de vergaderdatum in het bezit te zijn van de secretaris van het afdelingsbestuur.

Van Doesburg, Hommes, Lageweg, Veldhuizen, Cools, Bergh, ASV'55, POLISPORT, MACCABI, OOST

TURNLUST,VVW, TYPHOON, SPOETNIK, ABN/AMRO, ADAM '78, ASSV, FUSIA, KOMBIJ, MEO, NCM, PVPA, SPAARNE, SPARTA, SDO, VAN DE STEEGE, TOP ELLERMEYER, UNITED OOST

De voorzitter opent de vergadering om 20.10 uur en heet namens het AB iedereen weer welkom. Speciaal de ereleden en de leden van verdiensten.

C. Mutaties in bestuurssamenstellingen etc. graag met grote spoed doorgeven, zodat de post op de juiste plaats terecht komt.

D. Aantal aanwezige verenigingen bedraagt 66 van de 89. Van 4 verenigingen werd een afbericht ontvangen.

E. GSM-toestellen graag uitzetten. In de pauze en na afloop even de voicemail afluisteren.

F. Consumpties. In de pauze is wederom 1 consumptie voor rekening van de afdeling.

G. Vrijwilligers. Vanaf deze plaats weer heel hartelijk dank voor jullie belangeloze inzet..

H. Overlijden. Ons zijn twee tragische overlijdensgevallen bekend en wel bij de verenigingen DIEMEN en SPIRIT. Graag 1 minuut stilte.

Perikelen Hoofdbestuur/Bondsbureau. Wij hebben bericht ontvangen van het HB, dat de bond op dit moment een schuld kent van € 180.000,-. In verband hiermede is het gehele HB voornemens om met de komende bondsraad (24 mei) in zijn geheel af te treden. In een extra ledenberaad van morgen, 7 mei, zal men e.e.a. uitvoerig nader toelichten.

Bart Tolman. Het tekort is € 180.000,-. Het vermogen van de afdeling staat onder beheer van de NTTB. Hoe beschermt de afdeling zijn vermogen??

Vzt: Als de NTTB wil, kunnen zij ons gehele vermogen gebruiken. We zullen tijdens de a.s. vergadering het vermogen van de afdeling met hand en tand verdedigen. Desnoods moet de NTTB maar geld lenen.

Bart Tolman: De afdeling is altijd zuinig geweest. Hij wil dat alle leden geïnformeerd worden.

Vzt.: We hebben over deze materie eerst een vergadering op 7 mei en vervolgens een vergadering op 10 mei. Vzt. is niet voornemens om na elke vergadering de leden te informeren. Hij vraagt om vertrouwen.

Bart Tolman: Hij maakt zich grote zorgen. Hij wil ledenberaad over voorstellen uit de vergaderingen. Hij heeft wel vertrouwen in het afd.bestuur.

J. Accountmanagers. Gezien de financiële situatie zijn, op aandringen van alle afdelingsvoorzitters, de sollicitatie procedures stopgezet.

K. Automatische incasso. De bond gaat de contributie bij de verenigingen voortaan automatisch incasseren. Alle verenigingen hebben hiervoor inmiddels de benodigde papieren gehad.

L. Fusies. Deze verlopen voorspoedig. Dordrecht en Gouda gaan eind mei samen met Holland West. Dan zijn er totaal 8 afdelingen.

M. Verenigingsmonitor. Deze is eind vorig jaar naar alle verenigingen gestuurd, met als doel meer inzicht te krijgen in wel en wee van de verenigingen. Ik hoop dat iedere vereniging deze ingevuld heeft teruggestuurd.

N. Ledenaantallen. Eind 2002 telde onze afdeling 89 verenigingen met totaal netto 4472 leden. Grootste 5 verenigingen zijn: 1. A'DAM '78 224 leden, 2. SPIRIT 187 leden, 3. HTC 171 leden, 4. AMSTELVEEN 158 leden, 5 DOV 147 leden.

O. Ledenadministratie. Eind vorig jaar heeft elke vereniging een uitgebreide handleiding ontvangen omtrent de ledenadministratie. Wij verzoeken u om zich hier strikt aan te houden, zodat misverstanden uitgesloten zijn.

P. Collectieve verzekering. Elk lid van de NTTB is nu ondergebracht in een collectieve sportverzekering, waarvoor u per lid per jaar € 0,47 betaald. U heeft allemaal een samenvatting van de voorwaarden en een handleiding schademelding toegestuurd gekregen. Ik raad u aan dit goed door te lezen en in mogelijk voorkomende gevallen, snel te reageren.

Q. Opleidingen. De opleiding tot jeugdtafeltennistrainer is met groot succes afgesloten. Totaal 15 nieuwe trainers kunnen wij in onze afdeling begroeten.

Inmiddels is de inschrijving geopend voor de cursus Tafeltennistrainer A. U weet, dat bij slagen de afdeling 50% van het cursusgeld voor haar rekening neemt. U kunt terecht voor informatie bij Cor de Bruin.

R. .Enquete duur wedstrijden. Eind vorig jaar is er naar alle verenigingen een enquete formulier gestuurd. Van de 89 verenigingen hebben er 46 gereageerd. Bijna alle verenigingen vonden niet dat de wedstrijden te lang duurden. Wel vindt men dat de wedstrijden te laat zijn afgelopen, omdat aanvangstijdstip vaak erg uitloopt, door bijvoorbeeld te laat arriveren van de spelers; de speelzaal gaat te laat open en pauzes tussen de wedstrijden duren te lang. Men geeft hier de bekende oplossingen voor aan.

S. Rookverbod. Door de Eerste Kamer is de gewijzigde tabakswet aangenomen (een wettelijke maatregel dus). Deze gaat waarschijnlijk per 1 juli 2003 van kracht worden. Het houdt in dat voor o.a. sportverenigingen de speelzaal en kantine geheel rookvrij dienen te zijn. Ook geen speciaal ingericht hoekje. Wel mag er een aparte ruimte, volledig losstaand van de zaal en kantine voor worden ingericht. Controle geschiedt door de overheid. De eerste boete bedraagt zeker € 300,-.

T. Vergadering jeugdwedstrijdsecretarissen. Deze vindt plaats op donderdag 8 mei a.s. bij Alkmaar '71 te Alkmaar. Alle verenigingen hebben per e-mail bericht gekregen.

U. Bijeenkomsten inzake jeugdzaken. Voor Zuid op dinsdag 20 mei a.s. bij ZTTC te Zaandam.

Voor Noord op donderdag 22 mei a.s. bij de Victors te Obdam. Uitnodigingen zijn eveneens per e-mail verzonden.

V. D-Jeugdranglijstentoernooi. Dit wordt voor de gehele afdeling verspeeld op zondag 25 mei a.s. Er zijn 2 zalen gereserveerd n.l. de Weth. Verheyhal te Amsterdam en Disnierats te Hoorn.

W. Website. Op onze website van Holland-Noord, welke zo voortreffelijk wordt bijgehouden door Lisette Litjens is nu ook een link te vinden naar de website voor regio Noord. Ik raad u aan om ook deze eens te bezoeken.

X. Competitieresultaten. Vanaf deze plaats wil ik weer alle kampioenen van harte feliciteren en veel succes wensen. Speciaal zijn wij er trots op dat binnen onze afdeling zich het Nederlands Kampioenschap Eredivisie dames heeft afgespeeld. Met als resultaat 1. DOV Klaverlelei en 2. NAK Noordkop. Beiden van Harte gefeliciteerd.

Bart Tolman merkt op dat de rente fors is gestegen. Daarnaast zijn de reis/verblijfkosten van het bestuur ook flink toegenomen.

Bij toernooien en wedstrijden valt het op dat het Klimop toernooi veel geld oplevert.

Heden hebben wij de bescheiden en jaarstukken van de penningmeester van de afdeling Holland-Noord NTTB gecontroleerd.

Hierbij hebben wij geen noemenswaardige onregelmatigheden geconstateerd en stellen de ALV voor de penningmeester K. Overtoom decharge te verlenen voor het door hem gevoerde beheer en hem te bedanken voor zijn inzet gedurende het boekjaar.

De bokaal werd na een toespraak door de voorzitter uitgereikt aan Jan Backhuijs vanwege zijn grote verdienste voor de tafeltennissport.

Kees Overtoom: (Mededeling) Hij had wedstrijdboekjes bij zich, alleen voor games tot 21.

Fransman :Volgens het verslag van de PM zijn de uitgedeelde boetes lager geworden. Hij heeft problemen met boetes. Hij geeft het volgende voorbeeld. Hij werd gebeld door Jaap v.d. Kooy. 3 wedstrijdformulieren niet ontvangen. Werd verzocht e.e.a. uit te zoeken. Blijkt : degenen die dit werk doet had de formulieren een dag te laat verzonden. Een boete ontvangen vanwege het een week te laat inzenden van de werdstrijdformulieren.

Voorzitter :Weinig worden aan besteden. Dit is de verkeerde plaats. Advies : Stuur een brief naar ACL. De brief wordt dan tijdens een AB-vergadering besproken en u hoort de uitslag.

Wim v.d. Poel : (Mededeling) Tijdens vorige ALV verenigingen gevraagd een huishoudelijk reglement toe te sturen. Hij heeft 17 reacties ontvangen. Hij dank de betrokken verenigingen.

Rookbeleid. Wat is het resultaat van de onderhandelingen over het rookbeleid van de NOC/NSF. Verwacht problemen te krijgen met leden van de vereniging.

Voorzitter: De wetgever bepaalt. De NTTB is in deze volkomen machteloos. De NTTB kan alleen advies geven om een aparte ruimte te creeeren. Het is inderdaad niet uitgesloten dat deze maatregel leden kan kosten.Het is natuurlijk wel zo, dat leden die weggaan, nergens een alternatief zullen kunnen vinden. Het is inderdaad zo dat er nog gesprekken lopen tussen de bonden met NOC/NSF. Indien hier meer bekend over is, zal dit zo spoedig mogelijk worden medegedeeld.

Ger Heidstra: Dit is weer het einde van de zoveelste vergadering. Hij hoopt dat er op 24 mei a.s. (BRV) een oplossing komt voor de problemen met het hoofdstuur en de financiele situatie.

Om 21.50 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt iedereen voor zijn of haar positieve inbreng.

Kandidaten voor de functie PR, in en externe communicatie worden verzocht zich in verbinding te stellen met de Voorzitter.

Trainers: mevr. Elena Timina, dhrn. Robert-Jan te Beek, Paul molenaar, Kees Monfrooy

L. Spruit, W. van Schooten, J. Farenhorst, G. Heidstra: allen samenstelling en verspreiding van de Tafeltennis Reporter

Eenieder wordt verzocht om te trachten kandidaten te vinden voor de vacatures in de diverse commissies. Gegadigden kunnen zich opgeven bij de voorzitter of de secretaris.

Voorgesteld wordt om de contributie niet te verhogen. De afdelingscontributie blijft dus:

Baten	werkelijk		begroot	begroot
	2002		2003	2004

Contributies	25.932		26.000	26.000
Boetes	3.157		4.000	4.000
Rente	919		500	500

	30.008		30.500	30.500
Lasten

Bestuurskosten
Reis- en verblijfkosten	3.593		2.000	3.000
Vergaderkosten	1.612		1.500	1.500
Porti, tel.,etc.	940		1.500	1.500
	6.145		5.000	6.000
Administratie en beheer
Ledenadm.	604		500	500
IT (internet e.d.)	1.097		500	500
Drukwerk(TTR e.d.)	1.245		2.000	2.000
	2.946		3.000	3.000
Materiaal
Afschrijving inventaris	1.853		1.000	1.200
Onderhoud	1.733		1.500	500
	3.586		2.500	1.700
Algemene kosten
Jubilea en representatie	1.328		1.500	1.500
Evenementen
	1.328		1.500	1.500
Competitiekosten
Commissiekosten	1.949		2.150	2.000
Verkoop artikelen	8-		150-	-
	1.941		2.000	2.000
C.T.W.
Commissiekosten	1.096-		250	250
Bekerwedstrijden	159		250	250
Afdelingskamp. Schap	1.676		3.000	1.500
B/C ranglijsttoernooi	82-
	657	-	3.500	2.000
Jeugdzaken
Commissiekosten	2.253		2.500	2.500
Kosten trainingen	2.850		3.500	3.500
	5.103		6.000	6.000
Bondsbureau
Huur	3.329		3.500	3.500
Nutsvoorz.	2.758		2.500	2.500
Kantoorbehoefte	102		700	250
Onderhoud	436		450	450
Verzekering	97
Baan	456		450	600
	7.178		7.600	7.300

KVSO	0		250	3.000

P.R.	0		250	-

Overheveling naar NTTB

	28.884		31.600	32.500

Voordelig saldo	1124		1.100-	2.000-