dinsdag 5 september 2000
Buitengewone afdelingsledenvergadering
Hotel Akersloot (van der Valk motel)
Geesterweg 1A te Akersloot (afslag Akersloot op de A9)
tel. 0251-319102
vergaderruimte op de eerste etage
aanvang: 20.30 uur

Agenda:
1. Opening
2. Benoeming van de voorzitter
3. Verkiezing van de overige leden van het afdelingsbestuur
4. Commissies van het afdelingsbestuur
5. Benoeming van de leden van de kascontrolecommissie
6. Benoeming van de bondsraadsleden en de plaatsvervangende bondsraadsleden
7. Nieuwe naam van de afdeling
8. Vaststelling van het beleidsplan (reeds in uw bezit)
9. Voorstel om de ereleden en leden van verdienste van de oude afdelingen
   hetzelfde predikaat te verlenen in de nieuwe afdeling
10.Overige voorstellen
11.Rondsvraag
12.Sluiting

De volledige vergaderstukken zijn gestuurd naar de secretariaten
van de verenigingen.
Tot en met de benoeming van de nieuwe voorzitter zal de vergadering
worden voorgezeten door de heer J. Backhuijs.
Deze vergadering is uitgeschreven door het hoofdbestuur van de NTTB

Toelichting op de agendapunten.

Agendapunt 2    Benoeming van de voorzitter.
Het hoofdbestuur stelt voor om de heer H. van Dorsten, te benoemen tot
voorzitter van de nieuwe afdeling.

Agendapunt 3    Verkiezing overige leden van het afdelingsbestuur.
Het hoofdbestuur stelt voor om mevr. J. Wijker-v.d. Ruit en de heren
C. de Bruin, H. Koen, K. Mellenbergh, K. Overtoom, Th. Pieterse en
R. v.d. Water te benoemen tot afd.bestuurslid.

Agendapunt 4    Commissies van het afdelingsbestuur.
In de afdeling zullen ter ondersteuning van het bestuur 5 commissies actief
zijn te weten:
voor de beleidsvelden wedstrijdwezen, o.l.v. R. v.d. Water,
waarin zitting hebben Mevr. J. Wijker-v.d. Ruit en de heren E. Baas, C. Cools
en M. Post
Jeugdzaken, o.l.v. mevr. J. Wijker-vd Ruit, waarin zitting
hebben de heren W. Anema, R. Kramer en M. Post. Verder de trainers R. Hijne,
R.J. te Beek en R. Kunst.
Toernooien en evenementen, o.l.v. de heer H. Koen, waarin
zitting hebben de heren H. Feenstra, K. Hoogland, alsmede de toernooi-assistenten
mevr. J. Wijker-v.d. Ruit en de heer C. Cools.
K.V.S.O., o.l.v. de heer Th. Pieterse, waarin zitting heben 
mevr. S. v.d. Leij en de heer C. de Bruin.
, o.l.v. de heer K. Mellenbergh, met hierin
de heer E. Baas.

Agendapunt 5    Benoeming leden van de kascontrolecommissie.
Dit zal tijdens de vergadering worden ingevuld.

Agendpunt 6    Benoeming bondsraadsleden en plaatsvervangende bondsraadsleden
Het bestuur stelt voor om de zittende bondsraadsleden en plv. bondsraadsleden
hun periode tot en met de nieuwe verkiezingen van voorjaar 2002 uit te laten
zitten.
Het betreft de heren E. Baas, H. van Dorsten, H. Fasten (plv.), J. Backhuijs,
R. v.d. Water, K. Mellenbergh, M. Frijhoff, B. Tolman, T. Heijnen (plv.), 
Th. Pieterse (plv.) en W. Anema (plv.).

Agendapunt 7    Nieuwe naam van de afdeling
Het bestuur stelt U voor om als naam voor de nieuwe afdeling te kiezen:
"Holland-Noord".

Agendapunt 10   Overige voorstellen.
Het bestuur stelt voor om, conform de door u in de voormalige afdelingen reeds
aangenomen regel, het niet verschijnen van verenigingen op de door het
afdelingsbestuur vastgestelde afdelingledenvergaderingen, te beboeten met
telkens f.50,=

NOOT:    Voor de agendapunten 2 en 3 geldt het volgende:
         Met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 lid 1 van het
         afdelingsreglement, kunnen tot uiterlijk 10 dagen voor de datum van de
         buitengewone algemene afdelings ledenvergadering andere kandidaten worden
         gesteld bij de secretaris van het hoofdbestuur.