TTR 18 najaar 2001

Algemene Ledenvergadering 6 november 2001

Route beschrijving naar Cultureel Centrum "De Bres" te Wormerveer.

Vanuit Zeeburgertunnel / IJ-tunnel / Coentunnel:

U volgt de Coentunnelweg (A8) in noordelijke richting (let op, niet de afslag naar Purmerend
nemen!). Aan het eind van de Coentunnelweg, bij T-splitsing, gaat U rechtsaf, richting
Wormerveer (dit is de N246) Bij eerstkomende afslag gaat U weer rechtsaf, en beneden bij
deze afslag gaat U linksaf, weer richting Wormerveer. Bij de derde afslag links, ziet U dan
"De Bres", naast de Volkswagen-garage.

Vanuit Velsertunnel / Wijkertunnel:

U volgt de A9 richting Alkmaar. U verlaat deze rijksweg bij afslag 10 (Castricum) en vervolgt
Uw weg linksaf via de provinciale weg (N8) richting Krommenie-Wormerveer. Zodra U door
Krommenie heen bent en de N246 (zie boven) gekruist bent, ziet U weer bij de derde afslag
links, "De Bres".

Vanuit Alkmaar:

U neemt de rijksweg A9 richting Haarlem en verlaat deze bij afslag 10 (Castricum-Uitgeest)
Verder: zie boven.


Krachtens het afdelingsreglement van de N.T.T.B., hoofdstuk II, art. 3, lid 3.1, bij deze de agenda en tevens de uitnodiging tot het bijwonen van de afdelingsledenvegadering, welke gehouden zal worden op dinsdag 6 november 2001 in het Cultureel Centrum "De Bres", Esdoornlaan 39a, 1521 EB Wormerveer. (naast Volkswagen garage).

Aanvang: 20.00 uur precies

Attentie: van toepassing is ook art. 4, lid 4.3 van het afdelingsreglement. Bij niet verschijnen volgt een boete van fl. 50,- per vereniging.

Agenda:
1. Opening
2. Mededelingen
3. Ingekomen stukken
4. Goedkeuring notulen van de afdelingsledenvergadering van 31 mei 2001.
5. Invulling vacature bij het afdelingsbestuur
6. Invulling vacatures in diverse commissies
7. Invulling vacature in kascontrole commissie
PAUZE
8. Uitreiking Piet Stokman bokaal
9. Vaststellen afdelingscontributie voor het bondsjaar 2002
10. Hoogte bondsbijdrage 2001
11. Vaststellen begroting 2002
12. Rondvraag
13. Sluiting

Correspondentie inzake deze vergadering dient 1 week voor de vergaderdatum in het bezit te zijn van de secretaris van het afdelingsbestuur.
e-mail: cor.de.bruin@planet.nl

1.OPENING
Voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom.

2. MEDEDELINGEN
Voorzitter doet mededelingen

3. INGEKOMEN STUKKEN

4. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE AFDELINGSVERGADERING VAN 31 MEI 2001

Notulen Algemene Ledenvergadering dd. 31 mei 2001 te Wormerveer

Aanwezig:
7 AB-leden
51 verenigingen

Afwezig met bericht:
Dhr. A.G. Verbeek, Piet Keek, Ruud van de Water (lid AB), Harry Feenstra.
Verenigingen: De Roemer, TTV Turnlust, VDO, RKTTV Diemen

Afwezig zonder bericht:
Verenigingen: DE VICTORS, TTV SPAARNE, SPARTA, TTC VAN DE STEEGE, TEMPO-TEAM, TTV TOGSPIN, TOP ELLERMEYER, VICTORY 55, THE VICTORY, ABN AMROBANK, AMSTERDAM '78,. APA, ASSV, SV KOMBIJ BADHOEVEDORP, TTV MEO, NIEUW VENNEP, PVPA, RIJSENHOUT, SPORTING, TTV FUSIA, TTV HAARLEM, HBC, TTV HOLENDRECHT, ILPER SPORTVERENIGING, TTV DE KOLK,VIC/TORNADO, HTTC TE ZAANEN, BLOEMENKWARTIER, WESTERSPEELTUIN, STAD AMSTERDAM UNITED, UNITED OOST, VVW, TYPHOON, PUINHOOP UNITED, SPOETNIK '81 BACKHANDS, HET DERDE BALLETJE.

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.15 en heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder de ereleden en de leden van verdienste. Er was helaas geen vertegenwoordiger van het hoofdbestuur aanwezig.
Hopelijk zal er vanavond weer constructief worden gesproken. Uw opmerkingen, vooral opbouwende, zijn van harte welkom.

2. Mededelingen
Helaas zijn ons, sinds de vorige vergadering, weer enkele sportvrienden ontvallen. Ik wil u dan ook verzoeken om ter nagedachtenis aan hen, nu, staande, enkele momenten van stilte in acht te nemen.

Verder nu eerst nog even enkele mededelingen van huishoudelijke aard:
a. Roken in deze zaal graag zoveel mogelijk minimaliseren.
b. GSM-toestellen, indien u die bij u heeft, UIT-zetten. Voice mail aan.
c. Presentielijst. Is deze door alle aanwezige getekend?
d. Aantal aanwezige verenigingen 51 op totaal van 93.
e. Bestuurs- en ledenmutaties graag doorgeven per e-mail of per speciaal formulier aan het afdeling Bondsbureau in Amsterdam.
f. Wedstrijdboekjes zijn weer te verkrijgen bij Kees Overtoom, in de pauze of na afloop.
g. Het kopje koffie nu, alsmede een consumptie in de pauze, wordt u aangeboden door het bestuur. Meerdere consumpties zijn voor eigen rekening.

Nu de mededelingen van algemene aard:
A1 Toevoegen agendapunt 14A (vóór de pauze) Philip Mortier Bokaal
1. Ik wil beginnen met iedereen hartelijk te bedanken voor de wijze waarop hij of zij zich in de afgelopen periode weer verdienstelijk heeft gemaakt voor onze sport. Wij hopen dat u dit voorlopig wilt blijven doen.
2. Fusies. Zoals u weet is het de bedoeling dat het aantal afdelingen wordt gereduceer tot 8. Op dit moment zijn de gefuseerde afdelingen : Holland-West (zijn nog bezig met Gouda en Dordrecht), Holland-Noord: Holland-Midden (Utrecht - Het Gooi); Zuid-West (Brabant - Zeeland); Gelre. Terwijl Oosten (Twente - Ijsselstreek - Zwolle), Limburg (Zuid en Noord-Limburg) Noord (Groningen - Friesland - Drenthe) in afrondend stadium zijn. Onze eigen fusie is tot nu toe succesvol. Er zijn natuurlijk nog wel wat plooien glad te strijken, maar ook dat zal binnenkort zijn beslag krijgen.
3. Jubilea. De tafeltennis vereniging Be Fair uit Breezand heeft dit jaar haar 50-jarig bestaan gevierd.
4. Kampioenen. Een overzicht van de kampioenen vindt u bij het verslag wedstrijdwezen in deze uitnodiging. Allen van harte gefeliciteerd.
5. 40 mm bal. Ten overvloede hier toch nog even de juiste invoerdatum. Per 1 augustus a.s. zal iedereen in competitie, toernooien en evenementen met deze bal spelen en is de 38 mm bal dus alleen nog een verzamelaars object
6. Toernooien. We hebben weer een aantal toernooien achter de rug. Enkele succesvol o.a. ook wat het aantal deelnemers betreft. Anderen minder succesvol. Zoals o.a. de afdeling kampioenschappen zowel in regio Noord als Zuid was het deelnemersveld dramatisch. Vooral in Zuid was de opkomst in de grote en vooral dure sporthal bedroevend. Het heeft daar een heleboel geld gekost. Voor volgend jaar zijn beide sporthallen wederom afgehuurd in de verwachting dat dan de opkomst goed zal zijn.
In de regio Noord zijn de kampioenschappen weer in Hoorn op 19 en 20 januari. In regio Zuid zijn dezeweer in Haarlem en wel op 26 en 27 januari. De Jeugdmeerkampen vinden in Zuid plaats op 3 februari en zijn ook weer in Haarlem. Noteer a.u.b. zorgvuldig deze data en geef er ruime ruchtbaarheid aan.
7. 4e divisie. Zoals u weet, wordt deze op landelijk niveau opgeheven bij de Heren. Te beginnen bij de komende najaarscompetitie. De nummers 1 zijn gepromoveerd naar de 3e divisie. De rest gaat deel uitmaken van de afdeling Hoofdklasse. Hier komen ook de nummers 5 en 6 van de 3e divisie bij en de nummer 4 met het kleinste aantal punten. Naar de derde divisie promoveren 2 team uit onze afdeling.
8. Cursussen. Er is in onze afdeling getracht 2 cursussen te starten n.l. een trainer A-cursus en een jeugdtrainers cursus. De eerste moest helaas door gering aantal deelnemers worden afgeblazen. De tweede vond doorgang en is inmiddels afgesloten. Onze afdeling heeft dus weer een aantal gediplomeerde jeugdtrainers (15 deelnemers, 10 geslaagd).
Omdat het Afdeling Bestuur inziet dat vooral ook gediplomeerde A-trainers erg belangrijk zijn en deze in onvoldoende hoeveelheid beschikbaar zijn, gaan we toch nog weer proberen om deze cursus van de grond te krijgen. We overwegen om hier wat extra geld voor vrij te maken, zodat het in ieder geval financieel voor iedereen mogelijk is om hieraan deel te nemen.
9. Ledental. Landelijk gezien had de NTTB eind 2000 : 38.437 leden, eind 1999 : 38.881, eind 1998 : 39.378, eind 1997 : 39.651 leden en dat met ca. 700 verenigingen. Een constante daling van het ledental dus. In onze afdeling zijn wij sinds 1 december 2000 tot 22 april j.l. vrij constant gebleven 4.554 nu 4.568 leden. Aantal verenigingen 94 (Opm. secr. :TTCAK 209 is zeer recentelijk opgeheven zit nog in de telling van 94). Gedetailleerd vindt u dat straks bij agendapunt 7.
10. Website Holland-Noord. Voor degenen onder u met een PC met internet en deze site niet kennen, raad ik aan om hier een snel naar te kijken. (www.nttb.nl/hollandnoord). Lisette Litjens, onze medewerkster op het afdeling Bondsbureau, houdt dit gedetailleerd bij.
11. Nieuwsbulletin. Naast de TTR (wekelijks) is er nu ook een gratis Nieuwsbulletin verschenen. Het is helaas met enige vertraging bij u aangekomen. De inhoud ervan is zuiver informatief. Cor de Bruin probeert er een leesbaar, van grapjes voorzien, werkje van te maken. Ook uw kopij is hiervoor van harte welkom bij hem. De bedoeling is dat deze bulletins door uw bestuur op een voor alle leden toegankelijke plaats worden gelegd. Hij zal ca. 5 maal per jaar verschijnen.
12. Commissie besprekingen. Er zijn enkele besprekingen geweest, o.a. wedstrijdwezen, commissie jeugdzaken en toernooi commissie. Gebleken is dat dit toch in een grote behoefte voorziet. Diverse probleempjes en suggesties rolden over de tafel. Een volgende bespreking met wedstrijdwezen staat al weer op de rol.
13. Themadag. Met de commissie KVSO zal besproken worden of het mogelijk is om weer eens een dergelijke dag, middag of avond te organiseren met een bepaald thema, zoals bijvoorbeeld : ledenwerving of vrijwilligers beleid of vrouwen in de tafeltennis etc.
14. Verplaatsing Bondsbureau. Zoals u weet moet ons bondsbureau de huidige locatie in Zoetermeer (PWA-centrum) uiterlijk 1 april 2002 hebben verlaten. De bedoeling was om samen met Badminton, biljart- en triathlonbond in Nieuwegein een pand te betrekken. Omdat er geen overeenstemming kon worden bereikt tussen de projectonwikkelaar en de gemeente, gaat dit niet door. Het bureau gaat nu mee naar het nieuwe PWA-centrum en heeft een tijdelijk huurcontract afgesloten voor 3 jaar. Gedurende die termijn gaat men toch nog uitzien naar een definitieve centraal gelegen onderkomen.
15. Vergroting effectiviteit (verkleining) van de Bondsraad. Inmiddels heeft de werkgroep, die zich hiermee bezig houdt, diverse bijeenkomsten gehouden, o.a. met de afdeling voorzitters. De bedoeling is om de Bondsraad zodanig te reorganiseren dat het kleinere aantal leden verdeeld zijn over een 4-tal beleids onderdelen n.l. Topsport - Breedtesport - Communicatie en Facilitaire zaken. Zij zijn dan op hun gebied deskundigen en kunnen dan het beleid dat door het Hoofdbestuur wordt ontwikkeld, veelal ontstaan door informatie vanuit de leden via de verenigingen en afdelingen naar het Hoofdbestuur, op hun waarde toetsen en daadkrachtiger besluiten nemen.
16. Reorganisatie Bondsbureau. Dit is nu afgerond. Verschillende medewerkers hebben inhoudelijk een andere functie gekregen, waarbij de nadruk is gelegd op goede onderlinge samenwerkings relaties. Op dit moment heeft men te kampen met ziektes en nog niet opgevulde plaatsen. Maar op korte termijn hopen ze alles weer "vloeiend"te krijgen.
Er is nu ook een nieuwe direkteur werkzaam in de plaats van Hubert Speekenbrink, n.l. Gert Tijhof. Iemand die in een soortgelijke functie in de zwemwereld zijn sporen heeft verdiend.
Daarnaast is i.v.m. het vertrek van de voorzitter Raymond Gradus, een nieuwe voorzitter benoemd, n.l. de heer Jos Verdier, de huidige burgemeester van Huizen.
17. Bondsraad notulen. Deze zijn voor diegenen, die daar belangstelling voor hebben, in te zien bij onze secretaris Cor de Bruin.
18. Financien NTTB. Deze geven over 2000 een positief resultaat te zien van fl. 26.798,- Is toegevoegd aan de algemene reserve.
19. Accountmanagers. Er is een eind gekomen aan de z.g. verenigingsbezoeken. In plaats hiervan wordt een accountmanagement opgezet. Proef loopt in 2 afdelingen (Holland-West en Midden) U hoort nader.
20. Landelijk Steunfonds. Er is weer ruimte voor financiering van verschillende projecten. Maximaal fl. 10.000,- tegen erg lage rente voor maximaal 10 jaar.
Kopen / bouwen / verbouwen accommodatie
Aanschaf materialen
Oprichtings- en aanloopkosten nieuwe vereniging.
Vraag inlichtingen bij het Bondsbureau. Tevens kunt u hier terecht voor andere documentatie.
21. Sponsor NTTB. Voor de komende 3 jaar is er een overeenkomst getekend met RUTAC BV voor totaal fl. 450.000,-. Geld dat aangewend moet worden voor organisatie van topevenementen. RUTAC gaat zich ook bezig houden met zoeken en aantrekken van een hoofdsponsor, activiteiten voor de breedtesport en uitbouw internetsite.
22. Na schoolse opvang kinderen bij verenigingen. Indien uw vereniging hiertoe in staat is, neem dan even contact op met bondsbureau te Zoetermeer, want misschien is er een mogelijkheid dat dit gesubsidieerd wordt.
23. Spelregel wijziging. De ITTF heeft 2 belangrijke spelregel wijzigingen aangenomen.
1. Internationaal per 1 september 2001: games tot 11 punten, om de 2 punten service wissel. In team wedstrijden best of five games, individueel best of seven.
Het hoofdbestuur heeft besloten om een onderzoek in te stellen of dit ook nationaal haalbaar is.
2. De service regel wordt voor iedereen per 1 september 2002 aangepast. Het is dan niet meer mogelijk de bal op enigerlei wijze te camoufleren. Nadere uitleg volgt
a. Bezoek verenigingsbijeenkomsten of ALV's Wanneer u daar prijs op stelt, vind ik het leerzaam en nuttig dat ik ook hier eens bij aanwezig ben. Neem gerust contact met mij op.

3. Goedkeuring notulen ALV 19 december 2000
De notulen worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

4. Ingekomen stukken
E-mail van Chris Brethouwer (TTV Heemskerk) inzake 7e klasse en suggesties ledenverloop door competitie verplichtingen.
Brief van HTC inzake het instellen van de 7e klasse.
Brief TTV Heemstede inzake 7e klasse en promotie/degradatie regeling.
Komen bij punt 10 wedstrijdwezen aan de orde.

5. Jaarverslag NTTB
Denk niet dat de verenigingen deze al hebben ontvangen.
Voorzitter heeft een concept verkregen en daar is inmiddels e.e.a. al uit verteld.
Kan helaas verder niet behandelen.

6. Jaarverslag secretaris
Voeg toe bij het afdeling bestuur: toernooien en evenementen - Huub Koen.

7. Ledenadministratie
De grootste vereniging is Amsterdam '78 met 185 leden, 2e is SPIRIT met 182 leden, 3e OLYMPIA met 147 leden. 94 verenigingen met 4.568 leden. Gemiddeld ruim 48 leden per vereniging. 59 verenigingen zitten onder dit gemiddelde. De kleinste vereniging heeft 5 leden. 15 of minder leden : 19 verenigingen, dat is ruim 20%.

8. Jaarverslag penningmeester
Er wordt gevraagd om de bondscontributie (Zoetermeer) te vermelden.
Dik Oudburg - rek.courant NTTB Waarom zo'n groot verschil.
PM: Normaal gesproken wordt dat geld regelmatig opgenomen. Door het fuseren van NHNK en Randstad-Noord is dat wat verlaat. Het kost Holland-Noord echter helemaal niets.
Van Zon: Vanwaar de hoge kosten voor de afdeling kampioenschappen?
PM: Het aantal deelnemers bleef ver achter t.o.v. de verwachtingen. Kosten (huur ed.) waren reeds gemaakt en konden niet worden teruggedraaid.
Bart Tolman: Is er fl. 6.000,- bespaart op drukwerk, hoe kan dat?
PM: In de rubriek drukwerk was in de begroting van Randstad-Noord een bedrag opgenomen voor een journalist, die stukjes schreef voor Randstad-Noord. Dit wordt niet meer gedaan, derhalve bleef er geld over. Ook het uitgeven van de TTR via e-mail bespaarde fors.

9. Verslag Kascontrole commissie
Het verslag werd door de vergadering zonder commentaar geaccordeerd.

10. Jaarverslag commissie Wedstrijdwezen
Er staat niets in het verslag over de regio Noord. Waarom niet?
Voorzitter : Ruud van de Water is helaas afwezig. Er kan dus geen goede verklaring worden gegeven.
Waarom is de zevende klasse opgeheven.
Deze klasse is opgeheven, omdat het aantal teams in deze klasse dusdanig klein is geworden, dat een normale (door de afdeling vastgestelde richtlijnen niet meer mogelijk was. De belangrijkste richtlijn was dat de zevende klasse strikt regionaal ingedeeld moest worden. Om dit te realiseren zijn er tenminste 40 teams nodig van een groot aantal verschillende verenigingen. Voor de afgelopen competitie waren er slechts 23 teams opgegeven van 1`1 verenigingen verspreidt over de gehele afdeling Zuid. Hierdoor kon er niet regionaal worden ingedeeld.
Van de opgegeven 23 teams hadden er tevens 5 een verzoek ingediend om in de 6e klasse te mogen uitkomen. Deze teams blijken na afloop van deze competitie terecht dit verzoek te hebben ingediend, daar zij in de top van de 6e klasse meedraaien.
Er volgt een stevige discussie over de 7e klasse.
Opmerking: bij de dames worden in een competitie 2 rondes gedraaid.
Voorstel: Maak de piramide smaller. Daardoor ontstaat vanzelf de 7e klasse. Teams die eigenlijk een klasse te hoog spelen, (verliezen vaak), komen op deze manier tegen teams van gelijke sterkte.
Er lopen nu spelers weg, die spelen in de 6e klasse, omdat er geen 7e klasse bestaat. Ze kunnen zelden of nooit wat winnen, waardoor het plezier in het spel sterk afneemt.
Er wordt zelfs gesuggereerd, dat het opheffen van de 7e klasse, kan leiden naar het opheffen van de 6e klasse enz. De piramide vorm van de competitie is per saldo niet zaligmakend, een gelijk aantal teams is ook prima.
Voorstel: vergadering beleggen met de commissie wedstrijdwezen.
Voorzitter verzamelt argumenten om te bekijken of er een 7e klasse kan worden ingesteld.
Vraag uit de zaal: Hoe krijgen we dat teruggekoppeld?
Na het inschrijven van de teams zal Ruud terugkoppelen met de verenigingen.
Reactie uit de zaal: Ruud heeft bij het inschrijven voor de voorjaarscompetitie ook niet teruggekoppeld.
Voorzitter zegt toe dat hij met Ruud regelt dat er teruggekoppeld wordt.
Hoe weten de afwezig verenigingen dat ze zich alsnog in kunnen schrijven voor de 7e klasse?
Het moet eigenlijk op het inschrijfformulier voor teams staan
Oudburg: Wil eigenlijk namens de vergadering dringend verzoeken om de 7e klasse weer in te stellen.
Gremmee: Verzoekt een nieuwe inschrijfronde.
R. Faber: Onder vond geen vreugde bij het spelen in de 6e klasse, speelde voorheen in de 7e klasse.
Er wordt kritiek geleverd over het omgaan met de ratings. Ruud wordt verzocht hier zorgvuldiger mee om te gaan.
Voorzitter doet de vergadering het voorstel: Alle verenigingen van de regio Zuid krijgen opnieuw de gelegenheid om opnieuw in te schrijven in de 6e en 7e klasse.
Kuiper: De wens om de 7e klasse wordt duidelijk naar voren gebracht door de vergadering. Op deze wijze zal iedereen weer met veel plezier spelen. Een eventuele versterkte promotie en degradatie regeling s dit goed te sturen.
Oudburg: Puntentelling tijdens competitie. Er zijn diverse voorstellen bekeken in de vergadering.
Er loopt een proef bij ITT. De bond gaat bekijken hoe dat gaat.
Tijdens de vorige ALV is er de wens geweest om ook anders te spelen.
Voorzitter: Er waren toen ook veel mensen tegen. EnquLte onder de leden heeft ook geen voorkeur naar voren gebracht voor wijzigingen.
Oudburg: Heeft toch problemen met het uitblijven van voorstellen voor een andere opzet van de competitie.
Voorzitter: Er wordt gewerkt aan een andere opzet van de competitie.
Degradatie/promotie regeling zie brief van TTV Heemstede.

11. Jaarverslag commissie Jeugdzaken
Geen opmerkingen.

12. Jaarverslag commissie Toernooien en evenementen
Geen opmerkingen

13. Jaarverslag commissie Kadervorming, Sport en Ontwikkeling
Geen opmerkingen

14. Bestuursverkiezing
Voeg toe aan samenstelling bestuur: Toernooien en evenementen: Huub Koen.
Schrap achter KVSO: Theo Pieterse. Voeg toe: VACATURE.
Theo krijgt namens het bestuur een bloementje en cadeaubon voor zijn inzet als bestuurslid van Randstad-Noord en Holland-Noord.
14A: Uitreiken Philip Mortier-bokaal
In onze afdeling circuleren er nu twee wisselbokalen. Tijdens de najaars ALV wordt de Piet Stokman bokaaluitgereikt en nu tijdens de voorjaars ALV dus de Philip Mortier bokaal. Voor diegene die dit nog niet weten, even kort een samenvatting van de oorsprong van deze wisselbokaal. Hij is indertijd beschikbaar gesteld door de naamgever, welke hier vanavond ook aanwezig is, de heer Philip Mortier, ter gelegenheid van het 60 jarig jubileum van de toenmalige afdeling Amsterdam. De bedoeling is dat hij uitgereikt wordt aan die persoon, groep van personen of vereniging uit regio Zuid, welke zich in het voorbijgegane jaar verdienstelijk heeft of hebben gemaakt voor het tafeltennis in onze afdeling. Veel illustere namen staan hier reeds op. Wie moet er nu vandaag voor in aanmerking komen. De meesten van uw afdeling bestuursleden kennen de individuele leden of verenigingen in regio Zuid onvoldoende om een oordeel te kunnen geven. Gelukkig zitten er ook nog enkele bestuursleden bij die dit wel kunnen. En die kwamen tot een eensluidend advies, waar de overige bestuursleden volledig achter kunnen staan. Wie is het dan wel? Nu, het is iemand, die is voorgedragen vanwege zijn vele, voor de leden vaak onzichtbare activiteiten voor de afdeling. Zijn activiteiten (reeds tientallen jaren) op het gebied van de jeugd, public relations en toernooien (ook in commissies). Het altijd klaar staan, indien het afdeling bestuur vraagt om iets voor het afd.bestuur te doen, of op te knappen, of het geven van advies over bepaalde zaken aan het afdeling bestuur. Zijn jaren en jaren durende activiteiten als bondsraadslid, zijn zichtbare activiteiten zijn o.a. het voortouw nemen bij diverse bestuurscrisissen in de voormalige afdeling Amsterdam, door voorzitter te worden van een adviescommissie of commissie van wijze mannen om de problemen op te lossen en uiteraard het zelf enige jaren voorzitter zijn van de voormalige afdeling Amsterdam. Ik denk dat u nu wel weet dat ik het heb over Bart Tolman.
Ik verzoek hem en de heer Mortier naar voren te komen, om hem de beker te kunnen overhandigen.

PAUZE

15. Benoeming commissieleden
Geen opmerkingen

16. Benoeming kascontrole commissie
H. Fasten, A. Muller, R. Faber, Reservelid: L. Krom

17. Afdeling competitiereglement Holland-Noord
Erik Gremmee: Als je alles wint, ben je nu geen kampioen.
Voorzitter: Klopt.
Smit: art. 31: Spelers 6e klasse mochten altijd invallen in een ander team in de 6e klasse. Dit punt is vervallen.
Voorzitter: Dit punt wordt weer ingevoerd.
Oudburg: Mag dit dan ook gelden voor de 6e en 7e klasse.
Voorzitter: Neen, alleen voor de laagste klasse.
Vink: Mag een speler van de 6e klasse ook invallen in de 7e klasse?
Voorzitter: Opnemen met de eerstvolgende ACL vergadering.

18. Bestuursvoorstellen
Er zijn geen bestuursvoorstellen

19. Verenigingsvoorstellen
Er zijn geen verenigingsvoorstellen.

20. Rondvraag
Henk-Jan den Ouden: We herdenken elke ALV de ontvallenen. Het is bekend, dat om diverse redenen het bestuur niet altijd tijdig wordt ingelicht. Zou het zeer op prijs stellen, indien de namen van de overleden worden genoemd.
Voorzitter: We zullen alle namen, die bekend zijn noemen.
Han Fasten: De bezetting van de afdeling kampioenschappen was dit jaar mager. Is het wellicht mogelijk om Noord en Zuid te integreren? Waarom wordt er in 2002 niet gezamenlijk een kampioenschap gespeeld?
Joke Wijker: Het aantal senioren is de regio Zuid is groot. Er zijn in de Regio Noord geen grote zalen beschikbaar. Er zal dan altijd uitgeweken moeten worden naar o.a. Haarlem (EXTRAN-hal). Dit gaat problemen opleveren voor de regio Noord. Het is wel mogelijk om de jeugd eventueel samen te laten spelen. In 2003 kunnen we proberen om voor de senioren via een gelimiteerde inschrijving een afdeling kampioen-schap te organiseren.
Monique Moolenaar: De vereniging DOKO ('t Zand) organiseert op 26 augustus een KOKON-toernooi. Alle verenigingen van de afdeling worden uitgenodigd om in te schrijven.
Edwin Ooievaar: Wie heeft er een lintje gekregen?
Voorzitter: Jos Farenhorst.
Erik Gremmee: Wil dat de verenigingen tijdig worden geinformeerd over de nieuwe punten regeling.
Voorzitter: De bond doet nu een proef. De Bondsraad zal de uitslag voorleggen aan de afdelingsbonden. De bonden mogen zelf beslissen tijdens een ACL vergadering.
Sjaak Reus: Het Lentetoernooi 2002 gaat definitief niet door.
Spruit: Vindt de Bond het niet alarmerend dat er bijna alleen heren tafeltennissen. Er doen steeds minder dames mee.
Voorzitter: Er moet een Themadag georganiseerd worden, wellicht kan een van de onderwerpen zijn: Dames in de Tafeltennissport. Er kan misschien uitgezocht worden wat de oorzaak is dat er steeds minder dames zijn.
G. Heidstra: De microfoon deed het dit jaar prima, jammer dat er geen interruptie microfoon aanwezig is. Zou het op prijs stellen dat er een lijst met ereleden en leden van verdienste in het verslag van de ALV wordt opgenomen. Wil namens alle verenigingen, ondanks de afwezigheid van 42 verenigingen, het bestuur bedanken voor hun inzet. Het is jammer dat Theo Pieterse afscheid heeft genomen van het bestuur. Wellicht als de taken van de bestuursfunctie KVSO wordt uitgelegd, er redelijk snel een vervanger aanwezig is.

21. Sluiting
Voorzitter zegt toe dat hij zich zal inzetten voor een 7e klasse.
Wenst iedereen een gezonde start van de najaarscompetitie en prettige pinksterdagen.
Om 23.00 uur sluit hij de vergadering.

5. SAMENSTELLING AFDELINGSBESTUUR
Voorzitter, Henk van Dorsten
Secretaris, Cor de Bruin
Penningmeester, Kees Overtoom
Wedstrijdwezen, Ruud van de Water
Jeugdzaken, Joke Wijker
Toernooi -en evenementen, Huub Koen
K.V.S.O., VACATURE
PR, in- en externe communicatie, Karel Mellenbergh

Kandidaten voor de functie K.V.S.O. worden verzocht zich in verbinding te stellen met de Voorzitter.

6. SAMENSTELLING COMMISSIES
Commissie wedstrijdwezen
o.l.v. Ruud van de Water ACL, senioren licenties-zuid, tevens regio ACL - zuid
Ed Baas, regio ACL - noord
Joke Wijker, AJCL-noord, senioren licenties-noord
Michel Post tot 010102, Vacature per 010102, AJCL-zuid, jeugd licenties-zuid
Jaap v.d. Kooij
Carel Cools

Commissie Jeugdzaken
o.l.v. Joke Wijker
Huub Koen, Jeugdmeerkampen
Wiebe Anema, Jeugdranglijst
Rijko Kramer, Klim-op toernooi
Michel Post, Jeugdzaken algemeen
Rene Kunst, Technische zaken
Paul Heemskerk, Jeugd licenties-noord
Trainers: mevr. Elena Timina, dhrn. Robert-Jan ter Beek, Paul molenaar, Kees Monfrooy

Commissie toernooi- en evenementen
o.l.v. Huub Koen
Kees Hoogland, Bekerwedstrijden Noord
Harry Feenstra, Bekerwedstrijden Zuid
Vacature, Tien- en twaalfkampen Jeugd
Vacature, Tien- en twaalfkampen Senioren
Carel Cools, Afdelingskampioenschappen Noord
Vacature, Afdelingskampioenschappen Zuid
Toernooi-assistenten: Huub Koen - Joke Wijker - Carel Cools
kandidaat: Esther Olivier
kandidaat: Mark Helder

Commissie K.V.S.O.
o.l.v. Vacature
Sandra v.d. Leij, Kindertafeltennisfeest Noord
Henk Hoonings, Kindertafeltennisfeest Zuid
Vacature, Recreatie
Vacature, Jeugdvaardigheidsdiploma's
Cor de Bruin, Opleidingen
Wiebe Anema
Piet Keek

Commissie PR, in- en externe communicatie
o.l.v. Karel Mellenbergh
Ed Baas, Journalist regio noord
L. Spruit, G. Vermolen, W. van Schooten, J. Farenhorst, G. Heidstra (allen samenstelling en verspreiding van de TafelTennis Reporter
Cor de Bruin, Samenstellen Nieuwsbulletin

Bondsbureau, Lisette Litjens

Eenieder wordt verzocht om te trachten kandidaten te vinden voor de vacatures in de diverse commissies.
Gegadigden kunnen zich opgeven bij de voorzitter of de secretaris.


7. KASCONTROLE COMMISSIE
H. Fasten, A. Muller, R. Faber. Kandidaatlid: Marcel Broekman.
Reserve: L. Krom

8. UITREIKING PIET STOKMAN BOKAAL
Voorzitter reikt de bokaal uit

9. VASTSTELLEN AFDELINGSCONTRIBUTIE 2002
Voorgesteld wordt om de contributie niet te verhogen. De afdelingscontributie blijft dus:
Basislid: 3,- (€1,35)
Comp.senioren: 7,- (€3,15)
Comp. Jeugd: 4,50 (€2,-)

13. HOOGTE BONDSBIJDRAGE PER HALF JAAR IN 2001
Basislid: fl.8,65
Comp.senioren: fl.18,55
Comp.jeugd: fl.11,85

11. VASTSTELLEN BEGROTING 2002

LET OP: De bedragen in euro's zijn willekeurig naar boven of beneden afgerond

Begroting voor het jaar 2002 NTTB afdeling Holland-Noord

Baten	werkelijk	begroot		begroot
	2000	2001		2002
				gulden	Euro
Contributies	67110	57000		57000	26000
Boetes	9423	8500		9000	4000
Rente	601	1500		500	250
	77134	67000		66500	30250
Lasten
Bestuurskosten
Reis- en verblijfkosten	4849	5000		4000	2000
Vergaderkosten	6474	4000		3500	1500
Porti,tel.,etc.	2611	2000		2500	1000
	13934	11000		10000	4500
Administratie en beheer
Ledenadm.	992	1500		1000	500
IT (internet e.d. )	1552	0		1000	500
Drukwerk (TTR e.d.)	1872	9000		4000	2000
	4416	10500		6000	3000
Materiaal
Afschrijving inventaris	4156	4500		2500	1000
Onderhoud	2967	2000		3000	1500
	7123	6500		5500	2500
Algemene kosten
Jubilea en representatie	3619	1500		3500	1500
Evenementen	-1100
	2519	1500		3500	1500
Competitiekosten
Commissiekosten	4145	4000		5000	2150
Verkoop artikelen	-1154	-300		-300	-150
	2991	3700		4700	2000
C.T.W.
Commissiekosten	172	4000		500	250
Bekerwedstrijden	1113	1000		500	250
Afdelingskamp. Schap	7601	2000		8000	3500
B/C ranglijsttoernooi	-1259
	7627	7000		9000	4000
Jeugdzaken
Commissiekosten	3474	7000		4000	2000
Kosten trainingen	9330	10000		10000	4500
	12804	17000		14000	6500
Bondsbureau
Huur	7191	7000		7500	3500
Nutsvoorz.	4727	4000		5000	2500
Kantoorbehoefte	1368	1500		1500	700
Baan	750	1000		1000	450
Verzekering	213
Onderhoud	1755			1000	450
	16004	13500		16000	7600
KVSO	425	1500		500	250
P.R.	0	500		500	250
	67843	72700		69700	32100
Voordelig saldo	9291	-5700		-3200	-1850

12. RONDVRAAG

13. SLUITING