Algemene Ledenvergadering 12 december 1999

NEDERLANDSE TAFELTENNIS BOND AFDELING RANDSTAD-NOORD

agenda
routebeschrijving
notulen ALV mei 1999
begroting en contributie 2000
aktiviteitenplan 2000

Aan: de verenigingen van de afdeling Randstad-Noord, Ereleden, leden van verdienste, hoofd
bestuur van de NTTB, commissieleden, persoonlijke leden, pers en overige belangstellenden.

datum: 10 november 1999.

Geachte dames en heren,

Het bestuur van de afdeling Randstad-Noord nodigt u hierbij uit tot het bijwonen van de 

AFDELINGSLEDENVERGADERING

Deze zal plaats vinden op dinsdag 14 december 1999 in de wethouder Verheijsporthal, Oranje
Vrijstaatkade 57 te Amsterdam. Telefoon sporthal is 020-6936459. De aanvang is 20.00 uur.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

1. Opening.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
3. Vaststelling notulen A.L.V. d.d.18 mei 1999
4. Begroting en contributie 2000
5. Activiteitenplan
6. Voorstellen van de leden
7. Fusiebesprekingen met NHNK
8. Rondvraag
9. Sluiting

De bescheiden voor de diverse agendapunten worden aan de secretarissen van de
verenigingen, ere-leden, leden van verdiensten en het hoofdbestuur van de NTTB gestuurd.
Ieder ander die hier voor belangstelling heeft, kan deze aanvragen bij de secretaris van
de afdeling.

Een vereniging die niet op de afdelingsledenvergadering is vertegenwoordigd, vervalt krach
tens de reglementen in een boete van f.50.=. Dit geldt ook voor verenigingen die zich vooraf
hebben afgemeld.



Namens het afdelingsbestuur,
F.A.A. van Straelen (secretaris).
Dr. W. Nijestraat 91, 2064 XB  SPAARNDAM
tel. 023-5370634
  
      
De notulen van de laatste ledenvergadering zijn eerder gepubliceerd in de
TTR 16 van 23 september 1999

Route beschrijving  

terug

Openbaar vervoer:

Vanaf Centraal station 
Tramlijn 9 nemen, uitstappen aan het eind van de Linnaeustraat, ter hoogte van de HEMA.
Links naast de HEMA ligt de Oranje Vrijstaatkade. Deze aflopen. Vlak achter de oude garage
van het GVB ligt de sporthal.

Vanaf Muiderpoortstation.
Als men uit het station komt, recht oversteken de Nic. de Roeverstraat in. Aan het eind schuin
oversteken de Beijersweg in. Men kijkt nu tegen de achterkant van de sporthal aan. Beijersweg
volgen en vlak na de GVB garage linksaf de Wesselsstraat in. Aan het eind hiervan linksaf de
Oranjevrijstaatkade op. Kade aflopen. Vlak achter de oude garage van het GVB ligt de sport
hal.

Eigen vervoer: 
  
Er is geen aparte parkeerplaats, u moet in de buurt parkeren. Kom op tijd, want behalve u zijn
er ook nog vele sporters die op deze avond van de sporthal gebruik maken en velen van hen
komen met de auto.

Komende uit de richting Den Haag, Utrecht.
* Ringweg Amsterdam richting Amersfoort nemen. Ga er vanaf bij afslag S113 (Diemen,
Watergraafsmeer). Aan het eind van de afslag linksaf de Middenweg op. 
** Middenweg geheel uitrijden. Aan het einde van de Middenweg is een brug. Nu kan men een
keuze mogelijkheid maken om een parkeerplaats te zoeken. Dit zijn:
a) Voor de brug rechtsaf de Linnaeuskade op en een parkeerplaats zoeken. Nu te voet verder.
Ter hoogte van de 4e zijstraat op de Linnaeuskade (de Arntzeniusweg) ziet u aan uw linker
kant een blauwe voetgangersbrug. Deze brug oversteken en u staat voor de ingang van de
sporthal.
b) De brug over, direkt de eerste zijweg rechts in. Dit is direct na de HEMA. U bent nu op de
Oranje Vrijstaatkade. 

Komende uit de richting Zaanstad.
Ringweg via de Coentunnel: Richting Amersfoort aanhouden, hierna route beschrijving Den
Haag, Utrecht nemen (zie boven *).
Via ringweg oost (Zeeburgertunnel): Richting Den Haag/Amersfoort. Richting Den Haag
aanhouden, afslag S113 Diemen, Watergraafsmeer nemen. Aan het eind van deze afslag
rechtsaf de Middenweg op. Voor vervolg zie route beschrijving vanuit richting Den Haag (**)

Notulen Algemen Ledenvergadering van de afdeling Randstad-Noord
gehouden op 18 mei 1999 in de wethouder Verheyhal in Amsterdam.

terug

1. Opening
Om 20.10 uur opent de voorzitter deze vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom.
Hij wil verder stilstaan bij het overlijden van de heer Henk Kappelhof die oprichter was van de
APPB welke een voorloper is van de afdeling Randstad-Noord en tevens van
de heer Jan Lolkema (Fortuna) die Lid van verdienste was van onze afdeling alsmede
de heer Hans van Wissen.
Daarvoor wordt de gebruikelijke stilte door de aanwezigen in acht genomen.

2. Mededelingen en Ingekomen Stukken
De voorzitter vraagt of iedereen de presentielijst heeft getekend en maakt tevens melding van
het feit dat er daar naast nog een aantal formulieren liggen omtrent KVSO. De najaarscompetitie
zal op 16 september van start gaan.
Wanneer er voldoende zaalruimte beschikbaar is zullen de promotie/ degradatiewedstrijden op
10 december worden gespeeld. De voorjaarscompetitie zal op 17 januari 2000 worden gestart.
Voorts merkt hij op dat, zoals al eerder gemeld,  hij tijdens de vergadering in mei 2000  er definitief
mee stopt en Ferry van Straelen vanwege langdurig buitenlands verblijf aan het eind van dit jaar er
al mee zal stoppen. Er komen echt serieuze problemen wanneer er niet bijtijds opvolgers kunnen
worden gevonden.

3. Notulen Algemen Ledenvergadering d.d. 1.12.1998
Heidstra (Amstelveen) vraagt wat er geschied waneer er geen promotie/degradatiewedstrijden komen.
Ruud v.d. Water zegt heel simpel dat er dan geen promotie is voor de nummers twee en geen
degradtaie van de nummers vijf.
Evers (HTC): merkt op dat onder punt 11 verzuimd is te melden dat er in dat geval ook naar het
Zuiden dient te worden gekeken. Hij heeft dit weliswaar te laat ook schriftelijk gemeld aan de
secretaris (die dit bevestigde). De notulen worden hierna vastgesteld.

4. Benoeming Lid van Verdienste
De voorzitter zegt dat dit later op de avond na punt 9 behandeld zal worden.

5. Verkiezing Bondsraadleden
Het bestuur stelt voor de volgende personen voor een periode van 3 jaar te benoemen.
J. Backhuijs, M. Frijhoff, K. Mellenbergh, B. Tolman en R. v.d. Water.
Als reserves dienen W. Anema, H. Heynen, Th. Pieterse en F. van Straelen.
De vergadering maakt hiertegen geen bezwaar.

6. Competitiereglement en Toezicht Financi‰le Commissie
Deze worden zonder commentaar aangenomen en wat betreft het toezicht van de financi‰le
commissie heeft deze inmiddels ook al plaatsgevonden.

7. Jaarverslag 1998
Aan de naam Flits dient Theresia nog te worden toegevoegd.
Zwaan (Rapidity): Zou graag een inzicht willen krijgen omtrent het aantal vrouwen dat binnen onze
afdeling actief
is. Dit zal in de toekomst gaan gebeuren.
Knikman (ZTTC) merkt op dat er 2 seniorenteams van ZTTC bij de heren-landelijk hebben gespeeld
en dat dit niet is vermeld. De secretaris zegt dat dit juist is maar bij de controle over het hoofd is
gezien. Dit blijkt ook uit de totaaltelling die wel goed is.
Onder dank aan de secretaris wordt het jaarverslag goedgekeurd.

8. Financieel Jaarverslag 1998
Ton Heynen geeft nog een toelichting op de verstrekte cijfers en zegt voorts dat het nog te
ontvangen bedrag aan debiteuren inmiddels fiks is teruggelopen tot circa Ÿ800. Bij de post
crediteuren wordt nog opgemerkt dat in de genoemde Ÿ28.000 ruim Ÿ21.000 zit i.v.m. de
vermogensopdracht aan de NTTB.
Tolman (Patrios): In de notulen staat iets over het eventueel weggeven van poloshirts aan
jeugdspelers. Zou het niet gezien het genoemde bedrag simpeler zijn om dat toch maar te doen.
Voorzitter Backhuijs komt hierop later terug.
Nadat er geen verdere vragen of opmerkingen zijn wordt het financieel jaarverslag goedgekeurd
onder dank aan de penningmeester voor het in hem gestelde vertrouwen. 

9. Verslag Kascommissie
Het verslag van de kascommissie wordt voorgelezen waarna de penningmeester decharge wordt
verleend. Zoals onder punt vier vermeld gaat de voorzitter thans over tot de benoeming van Lid van
verdienste van Randstad-Noord. Hij schetst in het kort de vele werkzaamheden die Ton Heynen in
de loop der jaren heeft verricht. Hij was o.a. 7 jaar penningmeester en 14 jaar organisator van de
afdelingskampioenschappen. De versierselen die hierbij horen worden door de voorzitter bij
Ton Heynen opgespeld, terwijl hij tevens nog enkele cadeaus in ontvangst mag nemen.
In zijn dankwoord zegt het nieuwe Lid van Verdienste dat hij het werk altijd met veel plezier
heeft gedaan en bedankt de aanwezigen voor de veelal prettige samenwerking.

10. Philip Mortierbokaal
Deze jaarlijkse prijs wordt thans uitgereikt aan de vereniging AMVJ. De voorzitter memoreert de
moelijke situatie waarin deze club opereert en dat ze er desondanks in is geslaagd het aantal
jeugdleden fiks uit te breiden. De naamgever reikt zelf de bokaal en een beker uit aan
vertegenwoordigster van AMVJ die zelf zegt dat dit vooral het werk is van Henk Hoonings is die
zelf niet op de vergadering aanwezig kon zijn. Omdat op beide prijzen nog een inscriptie dient te
komen blijven ze nog (even) in het bezit van het bestuur.

11. Voorstellen
De secretaris zegt dat er geen voorstellen zijn binnengekomen, waarna Carel Deken het woord
krijgt. De vertegenwoordiger van het hoofdbestuur van de NTTB zegt dat er bij de Bond een aantal
zaken spelen. Onder andere is de organisatie doorgelicht door NOC & NSF waaruit een
analyse/diagnose is gekomen. De belangrijkste punten daarvan zijn: het inkrimpen van 18 naar 6
afdelingen hetgeen in ieder geval geen consequenties mag hebben voor het competitie spelen.
Deze structuur is nodig voor het beleid vanaf 2001. Voorts geeft hij uitleg omtrent het nieuwe
contributiesysteem alsmede de werkzaamheden van de projectgroep competitie. Tenslotte wordt nog
gemeld dat van 2 tot 8 augustus a.s. in Eindhoven de wereldkampioenschappen zullen worden
gehouden. De voorzitter bedankt Carel Deken voor zijn betoog en vraagt of er nog nadere toelichting
is gewenst.
Tolman (Patrios): Ik heb alleen maar de voordelen gehoord, zijn er ook nadelen? Deken noemt daarbij
dat het geen doel is maar een middel. Tolman vindt het ook een nadeel dat de bestuursleden in de
nieuwe situatie veel grotere reisafstanden hebben en dat ze daardoor wellicht minder gemotiveerd zijn
of worden. T.a.v. het contributiesysteem merkt hij op dat de kleine clubs hiervan de dupe worden.
Strasters (v.d. Steege): Eigenlijk zou iedereen hetzelfde bedrag moeten betalen en we moeten nu niet
een staat in een staat gaan bedenken. Ook hij is van mening dat de kleine clubs meer gaan betalen.
Tenslotte vraagt hij hoe het dan zit met de afdracht aan de afdeling. De voorzitter zegt dat dat pas op
de eerstvolgende vergadering aan de orde komt zodat men aldaar kan beslissen over de hoogte van de
contributie. De afdelingen bepalen dat immers nog steeds zelf.
Gouma (Doko): De bondsraadleden moeten dit meenemen naar de jaarvergadering op 29 mei van de
NTTB. Tevens waarschuwt zij dat door steeds meer fusies de competitie minder interressant begint te
worden omdat je steeds tegen dezelfde clubs komt te spelen. In de komende uitgave van de TTR zal
een uitleg komen omtrent het nieuwe contributiesysteem.
Deken: Er moet een stimulans in zitten om meer leden aan te melden en te verkrijgen.
Bergfeld (Clataf) en Strasters (v.d. Steege) zien dit juist niet zo en vragen om een regeling die juist
meer leden gaat opleveren. Deken merkt nogmaals op dat dit juist een stimulerend systeem is om
leden te krijgen. Omdat er verder geen vragen zijn omtrent het jaarverslag van de NTTB wordt dit
punt afgehandeld.

12. Rondvraag
Koper (The Victory):  Zijn er bij de WK ook kortingen voor jeugdspelers en passepartouts verkrijgbaar?
Hierop moet Deken helaas het antwoord schuldig blijven. 
Brethouwer: vraagt om een drempelverlagende maatregel zoals vermeld in zijn artikel in TTR-12.
Kan dit in een bestuursvergadering worden behandeld ?
Hakhoff: Wil weten of er nog trainerscursussen door de afdeling worden gehouden omdat binnenkort
de inschrijving voor andere afdelingen sluit. Aangezien de KVSOvertegenwoordiger niet ter vergadering
is wordt dit doorgespeeld. Tevens roept hij alle verenigingen met een jeugdbeleid op om
17 en 18 juni a.s. aanwezig te zijn bij de zgn. Olympische Dagen waar de jeugd in grote getale naar
toekomt om inzicht te krijgen over de mogelijkheden van alle sporten. Men kan dan informatie
verstrekken omtrent de eigen vereniging.
Koelemeijer (Togspin): Ik heb een klacht dat iemand voor niets is gekomen bij een toernooi in
Krommenie. Eric Groen van Integer Groep reageert hierop. Hij geeft een toelichting dat zijn vereniging
na overleg met het afdelings bestuur een zevenkamp zou organiseren voor alle klassen.
Helaas bleek daar te weinig belangstelling voor en werd verzuimd dit aan de bewuste persoon door te geven.
Tolman (Patrios) wil een negatieve opmerking plaatsen n.a.v. een stukje in TTR. Zijn club en ook
Jovo voelde zich ernstig beschadigd omdat daarin zou zijn gezegd dat ze niets aan jeugd deden.
 Ferry van Straelen legt uit dat hij van het bondsbureau de mededeling had gekregen dat Tolman een
tweede artikel zou krijgen en dat hij daarop nog steeds zit te wachten. Tolman wil in elk geval zijn
floppy terug want daarop staat ook nog andere informatie.
Heidstra (Amstelveen) Wil naderte uitleg omtrent een mogelijke fusie met NHNK.
De voorzitter zegt daarop dat wanneer de Bondsraad t.z.t. daarover een besluit heeft genomen,
zullen er ook gesprekken komen. Het is echter klip en klaar dat dit geen consequenties mag hebben
voor de reisafstand voor competitie spelen.
Als laatste spreker bedankt Heidstra het bestuur voor het vele gedane werk in het afgelopen jaar.

13. Sluiting
In zijn slotwoord memoreert de voorzitter dat er nog diverse bekers staan te wachten op de winnaars
daarvan bij de afdelingskampioenschappen. Hij vraagt nogmaals aandacht voor het KVSO-verhaal wat
door de aanwezigen mag worden meegenomen en wenst iedereen een prettige vakantie.
Alvorens de vergadering om 21.45 uur wordt gesloten nodigt hij iedereen uit om nog een consumptie
van het bestuur te nuttigen.

De notulist: F. van Straelen.

Uw op- en aanmerkingen graag v¢¢r 10 oktober 1999 sturen naar de
secretaris van de afdeling Ferry  van Straelen.

Begroting en contributie 2000

terug

Bijlage 1
========

a.) Tekort begroting 2000
b.) Contributie 2000
c.) Abonnementen T.T.R. 2000
d.) Sportverzekering 2000

Penningmeester
november-1999



VERWACHTE EXPLOITATIE 1999 + BEGROTING 2000

Bijlage 1
=======
a.) Tekort begroting 2000

Het begrootte nadeling saldo voor 2000 ad f 500,00 wordt veroorzaakt door de begrootte fusiekosten.
Voorgesteld wordt:
Dit bedrag ten laste van de algemene reserve te brengen.
Eind 1998 bedroeg de algemene reserve f 59.922,--.


b.) Contributie 2000

De contributie komt op:

Bondscontributie		                      		Afdelingscontributie
					
Comp. Senioren f 18,00  ( was f 17,50)        +               f 8,75 (was f 8,50)  =  f 26,75 per 1/2 jaar
Comp. Jeugd     f 11,50  (was f 11,15)         +               f 5,00 (was f 4,85)  =  f 16,50 per  1/2 jaar
Basisleden        f 7,40   (was f 7,20)            +              f 2,25 (was f 2,05)  =   f 9,65  per       jaar


c.) Abonnementen T.T.R. 2000

Kosten per half jaar wordt f 18,50 (was f 17,50) per abonnement, 
ongeacht het aantal abonnementen.


d.) Sportverzekering 2000

W.A.-ongevallenverzekering komt per persoon op f 1,00 per jaar bestemd voor alle basisleden,
wordt rechtsstreeks door N.T.T.B. in rekening gebracht
(geen verhoging)

AKTIVITEITENPLAN NTTB AFDELING RANDSTAD-NOORD 2000

terug

Ook voor het jaar 2000 heeft Randstad-Noord de nodige ambities om het tafeltennissen te
laten groeien en bloeien.
1. Organisatie
Vooral dankzij de dagelijkse bezetting op het bondsbureau wordt er veel gedaan aan de
contacten met de clubs. Tijdens de normale kantooruren, en vaak ook nog daarna, zal het
nummer 020-6818014 voor velen kunnen blijven. Menigeen volgt deze nieuwe ontwikkeling
op de voet. Met name de opmaak van ons wekelijks orgaan, de TTR, blijft veel aandacht
krijgen. 
De communicatie via E-mail zal tevens fiks uitbreiden. Geheel naar de eisen des tijds zal dat
ook in de toekomst onze aandacht blijven vragen.
Veel zal ook afhangen van de mogelijke fusie met de afdeling NHNK. Randstad-Noord streeft
er naar om bij de aanvang van het seizoen 2000/2001 dit te realiseren. In dat geval zullen er
mogelijkerwijs enige aanpassingen plaatsvinden. 
Bovenal staat de medewerking van diverse vrijwilligers. Zonder hun steun is het onmogelijk
om meer te doen dan alleen de organisatie van de competitie. Wanneer de fusie tot stand is
gekomen, zal mede door de verdere reisafstanden voor het bestuur en de vrijwilligers een
andere werkwijze worden gezocht. Voorlopig wordt er van uit gegaan dat deze fusie tot stand
zal komen. Mocht dit onverhoopt niet het geval zijn dan ontstaat er een volstrekt onwerkbare
situatie omdat twee van de vijf bestuursleden in de loop van 2000 er mee gaan stoppen.
2. Competitie en wedstrijden
De competitie blijft een zeer belangrijk gebeuren in onze afdeling. We blijven zoeken naar
mogelijkheden om het zoveel mogelijk mensen naar de zin te maken. Indien er voldoende
belangstelling is voor alternatieve wedstrijdvormen( competitie overdag, competitie met teams
van 2 personen etc.) gaan we daaraan graag beginnen. In ieder geval gaan we proberen nog
meer op zo kort mogelijke afstand te organiseren. Dit zal zeker moeten lukken in de hoger
genummerde klassen.
3. P.R.
Om het tafeltennis in onze regio te stimuleren zullen doelgerichte evenementen, met name bij
de jeugd, worden ondersteund. Het initiatief hierbij is op de eerste plaats aan de verenigingen.
Verbetering van de contacten met lokale radio, tv en kranten horen daar zeker ook bij.
Samenwerking met scholen, buurtverenigingen en overheid staan eveneens hoog in het vaandel
Het opstellen en uitgeven van diverse folders en ondersteunende materialen zijn dat eveneens.
Hopelijk kunnen we veel hiervan op goede plaatsen uitzetten.
4. Technische Ontwikkelingen
De afdelingstraining voor de jeugd zal doorgaan zoals de laatste jaren.
Daarbij blijft het zeer belangrijk dat alle verenigingen hun talenten zo eel mogelijk de kansen
blijven geven die er zijn, bijvoorbeeld door onderlinge samenwerking, uitwisselingen etc.
Ook het volgen van cursussen om het kader van de verenigingen te versterken blijft een
belangrijk aandachtspunt. Bij voldoende belangstelling kan de gewenste cursus, met korting
voor de deelnemers, naar onze afdeling komen.
Jaarlijks terugkerende evenementen als het Basisscholenkampioenschap, ontmoeting met de
teams van de districten Brabant, Gelderland, en Holland-West bij de jeugd, alsmede het
afdelingskampioenschap staan wederom op het programma. Tijdens de afdelingskampioen
schappen zal de Klaas van Dambeker in overeenstemming met de wens van de naamgever
definitief worden uitgereikt. Aan het einde van het seizoen zullen weer de traditionele bekerfi
nales worden gespeeld.
Het Taptoe-toernooi bij de jeugd gaat voortaan onder een andere naam door het leven.

terug