NTTB Afdeling Holland-Noord

Onjuistheden in onderstaande teksten graag melden per formulier
Voor afdrukken of kopiëren naar uw tekstverwerker, lees dan eerst de tips

extra editie:
Tafeltennis Reporter 25

Algemene Ledenvergadering 19 december 2000

Krachtens het afdelingsreglement van de NTTB, hoofdstuk II, art.3, lid 3.1, bij deze de:
Agenda en tevens de uitnodiging tot het bijwonen van de afdelingsledenvergadering, welke gehouden zal worden op dinsdag 19 december 2000 in het Cultureel Centrum "De Bres", Esdoornlaan 39a, 1521 EB Wormerveer. (naast Volkswagen garage).

Aanvang: 20.00 uur precies.

Attentie: van toepassing is ook art.4 lid 4.3 van het afdelingsreglement. Bij niet ver-
schijnen volgt een boete van f.50,= per vereniging.

Agenda

1. Opening.
2.Mededelingen.
3.Ingekomen stukken.
4.Goedkeuring notulen buitengewone afdelingsledenvergadering van 5 september 2000
5.Invulling vacatures in diverse commissies.
6.Uitreiking Piet Stokman bokaal.

P A U Z E

7.Vaststelling afdelingscontributie voor het bondsjaar 2001
8.Andere tariefsveranderingen
9.Vaststelling begroting 2001
10 Competitiezaken.
11 Rondvraag.
12. Sluiting.


Correspondentie inzake deze vergadering dient 1 week voor de vergaderdatum in het bezit
te zijn van de secretaris van het afdelingsbestuur.
Fax: 0223-691270 -- E-mail: cor.de.bruin@planet,nl

1. Opening
Voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom


2. Mededelingen
Voorzitter doet mededelingen


3. Ingekomen stukken
Secretaris – beschikking NTTB Zoetermeer inzake instelling van de afdeling HOLLAND - NOORD


4. Goedkeuring notulen buitengewone afdelingsledenvergadering van 5 september 2000.

FUSIE-VERGADERING TUSSEN DE NEDERLANDSE TAFELTENNISBONDEN
NOORDERKWARTIER EN RANDSTAD-NOORD OP 5 SEPTEMBER 2000 TE AKERSLOOT

1. OPENING
Jan Backhuijs opent de vergadering en heet alle leden van beide bonden alsmede de ereleden en de vertegenwoordiger van de Nederlandse Tafeltennisbond dhr. Fonk welkom.
Hij geeft vervolgens het woord aan dhr. Fonk.
Dhr. Fonk geeft een korte uitleg over het hoe en waarom van de fusie en wenst de nieuwe bond vervolgens veel succes toe.


2. VERKIEZING VOORZITTER
Jan Backhuijs stelt voor om dhr. Henk van Dorsten te kiezen als voorzitter van de nieuwe bond.
De vergadering gaat, met algemen stemmen, accoord met deze verkiezing.
Henk van Dorsten neemt de voorzittershamer ter hand en zet de vergadering


3. VERKIEZING BESTUURSLEDEN
De navolgende personen worden voorgesteld om als bestuurslid te worden verkozen.
Cees Overtoom, Cor de Bruin, Joke Wijker, Karel Mellenbergh, Huub Koen, Theo Pieterse en Ruud van de Water.
Alle genoemde personen worden met algemene stemmen gekozen.


4. SAMENSTELLING COMMISSIES

Commissie wedstrijdenwezen
o.l.v. Ruud v.d. Water ACL, senioren licenties-zuid, tevens regio ACL-zuid
Ed Baas, regio ACL-noord
Joke Wijker, AJCL-noord, senioren licenties-noord
Michel Post, AJCL-zuid, jeugd licenties-zuid
Jaap v.d. Kooij
Carel Cools

Commissie Jeugdzaken
o.l.v. Joke Wijker
Huub Koen, jeugdmeerkampen
Wiebe Abnema, jeugdranglijst
Rijko Kramer, Klim-op toernooi
Michel Post, jeugdzaken algemeen
René Kunst, technische zaken
Paul Heemskerk, jeugd licenties-noord

Trainers:
mevr. Elena Timina, dhrn. Robert-Jan ter Beek, Paul Molenaar, Kees Monfrooy.

Commissie toernooi en evenementen
o.l.v. Huub Koen
Kees Hoogland, bekerwedstrijden-noord
Harry Feenstra, bekerwedstrijden-zuid
vacature: tien- en twaalfkampen
Carel Cools, afdelingskampioenschappen-noord
vacature: afdelingskampioenschappen-zuid
Toernooi-assistenten: Huub Koen, Joke Wijker, Carel Cools

Commissie KVSO
o.l.v. Theo Pieterse
Sandra v.d. Leij, Kindertafeltennisfeest-noord
Henk Hoonings, Kindertafeltennisfeest-zuid
vacature: recreatie
vacature: jeugdvaardigheidsdiploma’s
Cor de Bruin, opleidingen
Wiebe Anema
Piet Keek

Commissie PR, in- en extern
o.l.v. Karel Mellenbergh
Ed Baas, journalist regio noord

Tafel Tennis Reporter: samenstelling en verspreiding:
Theo Pieterse
Lisette Litjens
Spruit
Onno Determan-
Gijs Vermolen
Wout van Schooten
Jos Farenhorst

Lo Krom, Nieuwsbulletin

Bondsbureau
Lisette Litjens.

Eenieder wordt verzocht om te trachten kandidaten te vinden voor de vacatures in de diverse commissies.


5. VERKIEZING KASCONTROLE COMMISSIE
De navolgende personen worden verkozen:
Muller, H. Kasten, R. Faber en C. Zwaan
Reserveleden: L. Krom


6. BENOEMING BONDSRAADSLEDEN EN PLAATSVERVANGENDE BONDSRAADSLEDEN
Voorgesteld wordt om de zittende bondsraadsleden en plv. bondsraadsleden hun termijn tot en met de nieuwe verkeizingen van voorjaar 2001 uit te laten zitten. De vergadering gaat hiermee accoord.
De bondsraadsleden en plaatsvervangende bondsraadsleden zijn:
Dhrn. E. Baas, H. van Dorsten, J. Backhuijs, R. van de Water, K. Mellenbergh, M. Frijhoff
H. Fasten (plv), T. Heijnen (plv), Th. Pieterse (plv) en W. Anema (plv).


7. NAAMGEVING VAN DE NIEUWE BOND
Voorafgaande aan de vergadering is iedereen de mogelijkheid geboden een passende naam voor de nieuwe bond te bedenken. Slechts 2 namen werden voorgesteld. Beiden werden door de voorzitter afgewezen.

Voorgesteld wordt om de bond de naam “HOLLAND – NOORD” te laten dragen. De naam refereert uitstekend aan de locatie van de bond en zal bij een eventuele subsidie aanvraag bij de provincie een goede klank geven.
Met algemene stemmen wordt de naam aangenomen.


8. BELEIDSPLAN
Er wordt een mogelijkheid geboden op en aanmerkingen op het concept beleidsplan in te dienen.
Er zijn enkele vragen:

TTV Noordkop-Rens Bolkenstein:
(blz. 13 punt 13) aansturing door 2 personen is onhandig.
AntwoordVzt.:
zal bekeken worden in hoeverre verandering nodig is.

TTV DOKO-Monique Molenaar:
mis het financiel beleid.
Antwoord PM:
er zitten tussen beide ex-bonden nogal wat verschillen in diverse financiele zaken. Deze dienen door overleg allemaal gelijk getrokken te worden. De komende 3 maanden zal daar hard aan gewerkt worden.

TTV Disnierats-Han Fasten:
(blz. 5 punt 8) stelt voor 1 afdelingskampioenschap.
Antwoord Vzt.:
zal bekeken worden of dit haalbaar is.

TTV Amstelveen-Bob Lijesen:
verzoekt de term wedstrijdwezen te veranderen in competitie leider (blz. 4 punt a).
Stelt voor, indien er nog niets op papier staat om de 4e divisie niet in zijn geheel samen te voegen met de 1e klasse. Wil een soort overgangsklasse voor naar de 3e divisie.
Stelt voor om het licentiebeheer onder te brengen bij de functionaris toernooien en evenementen.

TTV Meertreffers (Akersloot) :
in de competitie-opzet wordt uitgegaan van een regio Zuid en regio Noord. De Indeling zoals voor de fusie. Is het mogelijk om voor randverenigingen, die dit willen, ingedeeld te worden bij regio Noord?
Antwoord Vzt.:
kan over gesproken worden.

Afd. Amsterdam Schilder (erelid):
1e klasse is een instituut, vindt samenvoegen met 4e divisie geen goed idee.
Stelt voor om de afdelingskampioenschappen in 1wedstrijddag af te handelen.

TTV Uitgeest:
vindt de competitiewedstrijden te lang duren. Wil een andere opzet. Bijv. 2 spelers.
Antwoord Vzt.:
er is een proef geweest om met teams van 2 spelers te spelen. De proef is mislukt. Er zal tijdens de eerstvolgende AB worden besproken.

TTV Uitgeest wil ook toegevoegd worden aan regio Noord.
Voorzitter stelt voor om met de randverenigingen tussen de regio’s Zuid en Noord te gaan praten over de voorkeur van spelen.

Dhr. H. Feenstra:
tijd is altijd een probleem bij wedstrijden. Houdt een pleidooi voor bekerwedstrijden met 2-mans teams te houden.

Het beleidsplan wordt daarna met algemene stemmen aangenomen.


9. ERELEDEN
Voorzitter stelt voor om alle ereleden van de voormalige bonden NHNK en Randstad-Noord automatisch erelid te maken van de nieuwe bond HOLLAND-NOORD.
Allen gaan accoord.

10. BOETE NIET VERSCHIJNEN OP ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN
Voorzitter stelt voor om voor het niet verschijnen op een Algemene Ledenvergadering een boete van fl. 50,- te heffen.
TTV Hillegom-B. Zwart:
Hillegom is een kleine vereniging en is tegen deze boete. Stelt, als hij door ziekte geveld wordt, het voor hem welhaast onmogelijk is om een vervanger te zoeken.
Antwoord Vzt.: stelt voor om de regeling aan te passen en wel als volgt:
Indien door overmacht en/of bijzondere omstandigheden de algemene ledenvergadering niet bezocht kan worden, zal geen boete worden opgelegd.
Het is dan wel de bedoeling, dat de secretaris tijdig over dit verzuim wordt ingelicht. Hetzij telefonisch, per fax of e-mail.

Na deze toezegging werd het voorstel met algemene stemmen aangenomen.

TTV US-Danielle Suster:
wil graag de nieuwe locatie weten, waar in de toekomst deAlgemene Ledenvergaderingen zullen worden gehouden. Dit i.v.m. reisproblemen.
Antwoord Vzt.: helaas nog niet bekend.


11. RONDVRAAG
H. Fasten:
wanneer is de eerstvolgende algemene afdelingsvergadering i.v.m. het huishoudelijk Reglement.
Vzt.:
a.s. maandag 11 september zal dat bij de AB-vergadering worden afgesproken.

H. Feenstra:
in de toelichting van de agenda staan de voorletters van de nieuwe bestuursleden vermeld. Zou het zeer op prijs stellen, indien de voornamen vermeld worden.

I.de Jong:
bij Randstad-Noord is een vergadering gepland van de jeugdleiders in oktober. Gaat die nog door?
Vzt.:
nog niet bekend.

J. Overtoom:
was de PM bij NHNK. Hij dankt de PM van Randstad-Noord voor het voortreffelijke beheer van de penningen. Hij zal nu als penningmeester van Holland-Noord gaan fungeren. Alle lopende verplichtingen zullen door hem betaald worden. Hij verzoekt alle leden van de voormalige bond Randstad-Noord geen betalingen meer te doen op het rekeningnummer van de PM van Randstad-Noord. Hij zal zorg dragen voor nota’s aan deze verenigingen. De nota’s zullen tweemaal per jaar worden verzonden. Dus geen tussentijdse betalingen a.u.b.

G. Hiemstra:
hij wenst namens alle aanwezigen het nieuwe bestuur veel succes en wijsheid toe.
Vzt.:
hartelijk dank.

S. Onderwijzer:
waar kunnen eventuele declaraties worden ingediend, nu de PM van Randstad-Noord is afgetreden.
PM:
bij de penningmeester van de voormalige bond NHNK.


12. SLUITING
Om 23.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en bied iedereen een drankje aan in de lobby van het hotel.


5. Invulling vacatures in diverse commissie

In de commissie “toernooien en evenementen “ is er een vacature voor de organisatie van de tien- en twaalfkampen in de regio "Noord", welke tot nu toe werden georganiseerd door Huub Koen.

In de commissie kvso" zijn er vacatures voor de posten recreatie en voor die van Jeugdvaardigheidsdiploma’s.

Hebt U belangstelling om iets te doen in een commissie, of wilt U inlichtingen, neem dan even kontakt op met een afdelingsbestuurslid.


6. Uitreiking Piet Stokman bokaal


7. Vaststelling afdelingscontributie voor het bondsjaar 2001

Het bestuur stelt U voor om de afdelingscontributie voor 2001 als volgt vast te stellen:

Basisleden: f. 3,= per jaar.
Senioren: f. 7,= per half jaar.
Jeugd: f. 4,50 per half jaar.


8. Andere tariefsveranderingen
Wedstrijdboekjes: De prijzen van de wedstrijdboekjes zijn door het bestuur vastgesteld op f. 2,50 per exemplaar.

Tafeltennisreporter:
De bedoeling is dat dit weekmagazin van toepassing wordt voor de gehele afdeling. Het komt in regio "noord" dus in de plaats van het competitiebulletin.
Afgesproken is dat de "TafelTennisReporter" gedurende de competitie, wekelijks gratis per e-mail beschikbaar is voor maximaal 3 personen van verenigingen welke hiervoor belangstelling hebben, alsmede voor de leden van afdelingscommissies, afdelingsbestuur, (reserve-) bondsraadsleden, ereleden en leden van verdienste.
U dient zich hiervoor wel aan te melden bij onze medewerkster op het afdelingsbonds-bureau Lisette Litjens, (e-mail: nttbrn@xs4all.nl) met uiteraard vermelding van het e-mail adres waar het naar toe gestuurd moet worden.

Verenigingen welke hier géén gebruik van willen maken, moeten per vereniging 3 abon- nementen nemen ad. F. 18,50 per half jaar per abonnement. Voor verenigingen zonder jeugdafdeling betreft het 2 abonnementen.

Wanneer U zich vóór 1 januari a.s. niet aanmeldt met e – mail adres, dan vervalt U automatisch in de 3, c.q. 2 abonnementen.


9. Vaststelling begroting 2001

Begroting voor het jaar 2001 NTTB afdeling Holland-Noord

Samenstelling bestuur

H. van Dorsten
voorzitter
Heersmeeth 8
1851 EJ Heiloo
tel. 072-5333748
e-mail dorstenhvan@hetnet.nl

J.Th.J.J. de Bruin
secretaris
Boterzwin 2210
1788 WC Den Helder
tel. 0223-691269
fax 0223-691270
e-mail cor.de.bruin@planet.nl

C.A.J. Overtoom
penningmeester
Veranda 10
1628 JV Hoorn
tel. 0229-270742

K. Mellenbergh
vice-voorzitter
Tjerk Hiddestraat 11
PR, in- en externe communicatie
2041 JG Zandvoort
tel. 023-5715497
mobiel 06-51143621

R. van de Water
wedstrijdwezen
De Kempenaerstraat 73
1051 CL Amsterdam
tel. 020-6844738
mobiel 06-20677260 (na 17.00 uur)

J. Wijker
jeugdzaken
Spiering 9
1722 ES Zuid-Scharwoude
tel. 0226-316753

P.H.W. Koen
toernooi en evenementen
Cole Porterhof 96
1628 TK Hoorn
tel.. 0229-219865

Th. Pieterse
KVSO
Corversbos 53
2134 MB Hoofddorp
tel. 023-5615764