Agendapunt 11 (t.b.v. Algemene Ledenvergadering, dd. 22 mei 2000)

Fusie Noord-Hollands Noorder Kwartier / Randstad-Noord

1. Inleiding
In de afgelopen maanden is er door afvaardigingen van de besturen van Noord-Hollands Noorder Kwartier (NHNK) en Randstad-Noord (RN) druk gesproken over een fusie van de beide afdelingen tot één nieuwe afdeling. Doelstelling hiervan was te onderzoeken of een dergelijke fusie voldoende voordelen zou kunnen opleveren ten opzichte van de huidige situatie met twee afdelingen en alle voor- en nadelen die daarbij horen. Dit stuk zal een en ander kort op een rij zetten en vervolgens voorstellen tot een fusie over te gaan.

2. Werkwijze
In de zomer van 1999 is een stuurgroep gevormd bestaande uit de beide voorzitters en de beide vice-voorzitters van de afdelingen. Onder leiding van deze stuurgroep is door 4 werkgroepen voor 4 werkterreinen verkend hoe een fusie van de beide afdelingen zou uitvallen. Deze 4 werkterreinen betreffen: wedstrijdwezen, facilitaire zaken, vorming en technische zaken, en marketing en public relations. In de winter van 1999/2000 zijn door de werkgroepen rapporten uitgebracht met de bevindingen over de bestaande werkwijzen van de beide afdelingen, de belangrijkste verschillen, en voorstellen (indien noodzakelijk) om die verschillen in een nieuwe afdeling op te lossen. Vervolgens is hierover door de stuurgroep overlegd en binnen de beide afdelingsbesturen gesproken.

3. Wedstrijdwezen
Het terrein van wedstrijdwezen is voor het overgrote deel van de tafeltennissers (M/V) van de afdelingen veruit het belangrijkst. Geconcludeerd is dan ook dat de senioren- en juniorencompetities van de beide afdelingen in beginsel gewoon blijven bestaan zoals ze nu zijn. Dat betekent dat er een regiocompetitie Noord en een regiocompetitie Zuid komt. In de regiocompetitie Noord wordt de gehele afdelingscompetitie van NHNK verspeeld, in de regiocompetitie Zuid die van RN.
Een verschil tussen beide competities op dit moment betreft het al dan niet beboeten van het opkomen met twee in plaats van drie spelers. In NHNK wordt dit wél beboet, in RN niet. Hierover wordt in mei door de afdelingsledenvergadering van NHNK nader besloten. Er zijn twee mogelijkheden: óf het bestaande systeem wordt in NHNK gehandhaafd. Dan zal na de fusie worden gestart met twee competitiereglementen. Indien de afdelingsledenvergadering van NHNK besluit geen boete meer op te leggen voor dit punt, zal met één competitiereglement worden gestart.
Naar verwachting zal vanaf het najaar 2001 de 4e divisie heren worden afgeschaft en zullen de teams uit de 4e divisie heren in een afzonderlijke afdelingscompetitie worden ondergebracht. Omdat slechts 2 promotieplaatsen naar de 3e divisie zullen worden verkregen, heeft dit tot gevolg dat het niet meer mogelijk zal zijn in regio Zuid in het najaar met poules van 6 teams en in het voorjaar met poules van 8 teams te spelen. Dat betekent dat vanaf het najaar 2001 in de gehele afdeling zowel in het najaar als in het voorjaar met poules van zes teams zal worden gespeeld.
Ook de bekerwedstrijden zullen regionaal (Noord en Zuid) worden georganiseerd zoals dat thans het geval is.
De verwerking van de uitslagen zal op één centraal punt worden gegaan. De moderne communicatiemiddelen maken het voor iedere geïnteresseerde mogelijk vrijwel up-to-date van alle uitslagen op de hoogte te blijven.
De afdelingskampioenschappen voor de enkelspelen zullen in twee ronden verspeeld gaan worden. De eerste ronde zal worden gespeeld in de vorm van de thans bestaande respectieve afdelingskampioenschappen. Het is de bedoeling om in de tweede ronde alle halve finalisten uit de beide regio's Noord en Zuid te laten spelen om het afdelingskampioenschap.
4. Facilitaire zaken
Geconcludeerd is dat voor alle uitvoerende administraties (met uitzondering van de financiële) gebruik zal worden gemaakt van het bestaande bondsbureau in Amsterdam. De faciliteiten aldaar samen met de bezetting door een ID-baan en de moderne communicatiemiddelen leiden tot een optimaal efficiënte uitvoering.
Het is aan de penningmeester van de nieuwe afdeling om de werkwijze ten aanzien van de inning van boetes, vergoedingen, etc. te bepalen.
5. Vorming en technische zaken
De bestaande afdelingstrainingen voor de jeugd blijven gehandhaafd als regiotrainingen. Gezocht zal gaan worden naar mogelijkheden om hierbovenop voor de daarvoor in aanmerking komenden een afdelingstraining te gaan organiseren.
Naast continuïteit van de cursussen zoals die sinds kort weer in de beide afdelingen gezamenlijk worden georganiseerd, wordt beoogd jaarlijks een themadag/avond te gaan organiseren voor alle geïnteresseerden uit de afdeling.
6. Marketing en public relations
Op dit terrein liggen er veel uitdagingen voor zaken die momenteel niet kunnen worden gerealiseerd, zoals bevorderen samenwerking, promotionele begeleiding, nevenbonden.
Teneinde de communicatie met de verenigingen en spelers te optimaliseren zal wekelijks een uitslagen- en officiële mededelingen-bulletin verschijnen. Daarnaast zal enkele keren per jaar een blad verschijnen met artikelen en andere informatie.
7. Conclusies en voorstel
Alles overwegende is de conclusie dat de competitie voor het overgrote deel van de spelers onveranderd blijft. De andere activiteiten en zaken kunnen in de nieuwe afdeling die ontstaat door een fusie van NHNK en RN, efficiënter en effectiever worden georganiseerd. Voorts zijn er mogelijkheden om meer mensen met tafeltennis te laten kennis maken die binnen de bestaande afdelingen niet kunnen worden gerealiseerd.
Daarom wordt voorgesteld:
a. nú (mei 2000) te accorderen dat tot een fusie van de afdelingen NHNK en RN wordt overgegaan;
b. in september 2000 de officiële startvergadering van de nieuwe afdeling te houden, waarin over het nieuwe bestuur, het beleidsplan van de nieuwe afdeling en de belangrijkste andere organisatorische zaken zal worden besloten.
Hierdoor kunnen de zittende besturen de lopende zaken "afmaken" en kan het nieuwe bestuur optimaal voorbereid in september a.s. zijn plannen voor de nieuwe afdeling presenteren.
Noord-Holland, april 2000
P.M. Voor wat betreft de naam van de nieuwe afdeling: suggesties kunnen vóór 15 juni a.s. bij een van de voorzitters van de bestaande afdelingen (Henk van Dorsten of Jan Backhuijs) worden ingediend. Degene die de te kiezen naam voorstelt, zal op een passende wijze worden beloond.

Jaarverslag 1999

afdeling Randstad-Noord
NTTB

Algemene Ledenvergadering 2000
18 mei 2000, 20.00 uur
Wethouder Verheyhal,
Oranje Vrijstaatkade
Amsterdam-Oost

pag. 1

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave 2
Voorwoord 3
1. Inleiding 4
2. Bestuurssamenstelling 4
3. Bestuurszaken 4
4. Commissies 4
5. Bondsbureau 5
6. Bondsraad 5
7. Ereleden en Leden van Verdienste 5
8. Verenigingen 5
9. Ledenbestand 5
10. Competitie 5
Senioren 5
Jeugd 6
Overzicht van verenigingen die in 1999 met teams deelnamen aan de landelijk competitie 7
Totaaloverzicht van het aantal teams aan de competitie 7
11. Toernooien en Wedstrijden 8
Afdelingskampioenschappen 8
Bekerwedstrijden. 8
Klassemeerkampen Jeugd 8
Randstad-Noord Basisscholen Kampioenschap 8
12. Opleidingen 8
13. Philip Mortier bokaal 8
14. Jeugdtraining 9
15. Tafeltennisreporter 9
16. Slotwoord 9
17. Overzicht ledental 10
18. Overzicht kampioenen seniorencompetitie 1999 12
19. Overzicht kampioenen jeugdcompetitie 1999 13
20. Overzicht finalisten bekertoernooi 13
21. Overzicht finalisten Afdelingskampioenschappen 1999 14
Senioren 14
Jeugd 15
22. Balans & Exploitatieoverzicht 16

pag. 2

Voorwoord

1999 is een opvallend jaar geweest.
Op de eerste plaats natuurlijk, omdat 1999 het laatste jaar in onze jaartelling is geweest dat met een "1" is begonnen. Onze afdeling heeft gelukkig geen last gehad van alle problemen die waren voorspeld in verband met de wisseling naar een jaartal dat begint met "2". Van alle voorbereidingen die elders in de wereld zijn getroffen, hebben wij blijkbaar goed kunnen meeprofiteren.

Voorts is 1999 een opvallend jaar geweest, omdat onze afdeling Randstad-Noord vermoedelijk haar laatste volledige jaar heeft beleefd. Aan het anachronisme van de bijna twintig afdelingen die de NTTB nog steeds kent, begint gelukkig een eind te komen. Natuurlijk lopen we daarbij in Noord-Holland voorop en zijn we in 1999 snel en voortvarend op weg gegaan naar een nieuwe afdeling samen met onze noorderburen van Noord-Hollands Noorderkwartier (NHNK). De goede verhoudingen die reeds bestonden, hebben een goede basis gevormd om in 2000 een mooie nieuwe afdeling tot stand te brengen. Ik denk dat het tafeltennis in Noord-Holland daar zeer mee is gediend.

Misschien niet zo erg opvallend was 1999 voor wat er allemaal w‚l gebeurde in de afdeling Randstad-Noord. Door enkele leden (mannen en vrouwen, jongens en meisjes) werd er op zeer hoog niveau gespeeld, zelfs de Olympische Spelen werden gehaald. Door heel veel andere leden werd er met heel veel plezier gespeeld (competitie, beker, toernooien, vriendschappelijke wedstrijden, enzovoort). De teruggang in ledental lijkt dan ook min of meer tot stilstand gekomen. Met name bij de jeugd zijn er wat dat betreft positieve ontwikkelingen te zien. Al die mensen die daar ieder op hun eigen manier aan bijdragen, mogen daarop best trots zijn.
Omdat tevredenheid nooit mag resulteren in niets doen, werd en wordt er op meerdere fronten gedacht aan hoe het beter kan. Hierbij kan worden gedacht aan de organisatie van clinics en demonstraties, cursussen voor kadervorming, enzovoort.
Voorts zijn onze communicatiemiddelen in 1999 verder uitgebouwd. E-mail, internet, telefonische antwoordapparatuur, faxverkeer, en ¢¢k nog de gewone wekelijkse TTR op papier, iedereen kan bijna permanent met iedereen over tafeltennis binnen onze afdeling communiceren. Dat ons bondsbureau met een vaste bezetting daarbij een belangrijke rol speelt, ligt voor de hand.

Ten slotte nog iets persoonlijks. 1999 was mijn laatste jaar als voorzitter van de afdeling. Zoals ik in het najaar van 1998 al had aangegeven, lijkt het me goed na negen jaar de afdeling (en een van haar voorgangers) te hebben voorgezeten ruimte te maken voor andere, nieuwe idee‰n. Toen ik er destijds aan begon, heb ik onder andere gezegd dat ik op zoek zou gaan naar een evenwicht tussen voldoende tijd voor mijn dagelijkse werkzaamheden (waarmee ik mijn boterham verdien) en voldoende tijd voor tafeltennis (een mooie sport waaraan ik graag mijn schaarse vrije tijd besteed). Ik hoop dat u vindt dat ik er in de afgelopen jaren voldoende tijd aan heb besteed. Van mijn kant heb ik in ieder geval zeer genoten van de diverse contacten met de vele tafeltennissers en tafeltennissters in de afgelopen jaren!

Jan Backhuijs,
voorzitter

pag. 3

1. Inleiding

Hierbij het vijfde jaarverslag van de afdeling Randstad-Noord.
Daarin treft u aan de belangrijkste zaken die in 1999 hebben plaatsgevonden.


2. Bestuurssamenstelling

J. Backhuijs: voorzitter
K. Mellenbergh: vice-voorzitter
F. van Straelen: intern organisatorische zaken
R. v.d. Water: Wedstrijdwezen
Th. Pieterse: Technische zaken.


3. Bestuurszaken

Gedurende het jaar kwam het afdelingsbestuur zeven keer in vergadering bijeen, daarnaast werd er veelvuldig onderling kontakt onderhouden.
Voorts werden diverse bijeenkomsten van de NTTB bijgewoond, alsmede de bondsraadsvergaderingen.

De belangrijkste items bij de afdelingsbestuursvergaderingen waren:
Afdelingsorgaan, afdelingskampioenschappen, andere toernooien binnen de afdeling, financi‰le ontwikkelingen, verenigingsproblemen, ontwikkeling ledenbestand, jeugdzaken, vacatures, activiteitenplan 2000, voorbereiding alternatieve competitie(s), organisatie van evenementen, beheer bondsbureau.


4. Commissies

Het afdelingsbestuur werd tijdens (een deel van) het jaar door de volgende commissies en/of personen terzijde gestaan:

Jeugdcommissie
Th. Pieterse (voorzitter), O. Determann (secretaris), R. Kramer (coordinator klimoptoernooi), W. Anema (licenties), R. Ekkelboom (coordinator afd. training), M. Post (AJCL).

Toernooicommissie
Th. Pieterse, W. Anema, H. Feenstra (beker) en M. Post (jeugd).

Afdelingstraining
R. Hijne en R.J. te Beek.

Afdelingsorgaan
Th. Pieterse, L. Litjens, F. van Straelen, L. Spruit, O. Determann, G. Vermolen, W. van Schooten
en J. Farenhorst.

Kascommissie
R. Faber, C. Zwaan, A. Gouma (res), J. Pennings (res) en A. Visser (res).

pag. 4

5. Bondsbureau

Gedurende het seizoen kende het bondsbureau een dagelijkse bezetting. Lisette Litjens die in een zgn. I.D.- baanfunctie werkzaam is, heeft dankzij een enorme inzet en vakbekwaamheid het bureau en de faciliteiten uitgebreid. Zij is de spil tussen de bond en de aangesloten verenigingen.


6. Bondsraad

Voor een periode van 3 jaar zijn de onderstaande personen vanaf 16 mei 1999 gekozen:
J. Backhuijs, R. v.d. Water, K. Mellenbergh, M. Frijhoff en B. Tolman.
Reserves: F. van Straelen, T. Heijnen, Th. Pieterse en W. Anema.


7. Ereleden en Leden van Verdienste

Erevoorzitter: D.J. van Dijk.
Ereleden : Mevr. B. ten Haaf-Boerigter en de heren A.W.G. van der Helm, B. Hommes, P.A. Keek, G.J.J. van der Kooy, B. Metselaar, P.A. Mortier, W. Ch. Prick, Th. De Ridder, P. Schoots, W. Veldhuizen, A.G. Verbeek, J. de Waal en J. Wiersma.
Leden van verdienste: de dames E.T.M. Bakels, E. v.d. Burg en A. de Jong-Lith,
de heren B. Crouse, W.H.M. van Doesburg, A. Gompelman, J.G.W. de Groot, G. Heidstra, J.B. de Kok, P.A.R. Koopman, B. Lijesen, A.M. Peterse, A.M. Rutte, A.T.M. Schilder, G.J. Vermolen, J.M. Vesters, R.J. v.d. Water en R. van Wees.


8. Verenigingen

Aan het begin van 1999 telde de afdeling 73 verenigingen. Gedurende het seizoen maakte een aantal clubs bekend niet langer door te gaan. I.S.A., DTS/Tatic, Leoos, Prowano en Abcoude komen niet langer voor in de annalen van deze afdeling. Thans zijn nog 68 verenigingen aangesloten. Een aantal verenigingen vierde hun jubileum. Oranje Zwart bestond 65 jaar, ZTTC 60 en Jovo vierde het 50-jarig jubileum. Bloemenlust staat eveneens al 50 jaar in onze administratie genoteerd.


9. Ledenbestand

De eerste maanden van 1999 gaf een lichte stijging te zien. Het jaar 1998 eindigde met 3092 leden. In april 1999 was dit toegenomen tot 3192. Hierna zakte het ledental zoals gebruikelijk weer wat in. Het jaar 1999 kende aan het einde een aantal van 3067.
In de tabel aan het einde van dit jaarverslag is een overzicht gemaakt van het aantal geregistreerde leden dat aan het einde van de jaren 1998 en 1999 stond ingeschreven.


10. Competitie

Senioren
In de landelijke seniorencompetitie werden wij in de voorjaarscompetitie vertegenwoordigd door 9 dames- en 23 herenteams.
In de najaarscompetitie waren dit respectievelijk 7 dames- en 21 herenteams.
De voorjaarscompetitie in de afdeling begon met 447 teams.
Bij de start van de najaarscompetitie was dit 442 teams. Conform de afspraken werd in het voorjaar met poules van 6 teams gespeeld, terwijl in de najaarscompetitie dit 8 teams waren.

pag. 5

Jeugd
In de landelijke jeugdcompetitie werd onze afdeling in de voorjaarscompetitie vertegenwoordigd door 4 meisjes- en 11 jongensteams.
Tijdens de najaarscompetitie was dit respectievelijk 3 en 11.
In de afdelingscompetitie hadden bij de jeugd 68 teams zich ingeschreven voor de voorjaarscompetitie. In het najaar bedroeg het aantal 40 teams.
Wederom werd aan alle spelers van de kampioensteams in de jeugdafdeling een diploma uitgereikt.

Hieronder volgen twee overzichten. Het eerste overzicht betreft de verenigingen die uitkwamen in de landelijke competitie. Het overzicht daarna is van het aantal teams dat voor de landelijke competitie, dan wel voor de afdelingscompetitie was ingeschreven.
Beide overzichten geven het aantal teams aan dat zich had opgegeven voor deelname aan de competitie. Teams die zich tussentijds hadden teruggetrokken zijn hierin niet verwerkt.

pag. 6

Overzicht van verenigingen die in 1999 met teams deelnamen aan de landelijk competitie

pag. 7

11. Toernooien en Wedstrijden

De Afdelingskampioenschappen werden verspeeld in de Extransporthal in Haarlem. In de meeste klassen werd er gestart in poules , waarna werd overgegaan naar het afvalsysteem.
Een overzicht van de finalisten vindt u terug aan het einde van dit jaarverslag.

Bekerwedstrijden.
Voor het seizoen 1998/1999 hadden zich in totaal 114 teams ingeschreven.
Dit zijn 4 teams meer dan in het voorgaande seizoen. Harry Feenstra was opnieuw de organisator hiervan.
De finales werden gespeeld op 7 mei bij de vereniging TSO in Purmerend.
Alleen de finales van de landelijke teams werd eerder bij Tempo-Team gehouden.
Ook dit overzicht treft u aan het einde van dit jaarverslag aan.

Klassemeerkampen Jeugd.
Deze werden op 8 mei bij de vereniging VDO/SE in Uithoorn verspeeld.
Voor dit toernooi worden de zes sterkste spelers van elke klasse uitgenodigd en helaas net als in het voorgaande jaar waren veel poules incompleet.
De uiteindelijke winnaars zijn:
1e klasse D. Hendrikse (DTS/Tatic) , 2e klasse E. Roomer (DTS/Tatic), 3e klasse D. Adjako (DTS/Tatic), 4e klasse C. Overhaus (Amstelveen) , 5e klasse K. van Golberdinge (Amsterdam '78) ,
6e klasse L. van Wassenberg (VDO/SE).

Randstad-Noord Basisscholen Kampioenschap.
Op woensdag 18 maart werd in Uithoorn de finale van dit kampioenschap verspeeld. Daarin kwamen 11 teams in aktie.
Bij de meisjes werd De Kajuit uit Uithoorn de winnaar. Tweede werd de Tweemaster uit dezelfde plaats. Op de derde plaats kwam de Albert Schweitzerschool uit Hoofddorp terecht, gevolgd door de Evenaar uit Heemstede en de Lidwinaschool uit Amsterdam. De J.F. Kennedyschool uit Volendam eindigde als zesde.
Bij de jongens werd net als in 1996 en 1997 de eerste plaats ingenomen door de Tweemaster uit Uithoorn, die op korte afstand werd gevolgd door De Evenaar uit Heemstede. Hier ging de derde plek naar de J.F. Kennedyschool uit Volendam, gevolgd door de Ludwinaschool uit Amsterdam. De J. van Stolbergschool uit Hoofddorp lag beslag op de 5e plaats.


12. Opleidingen

KVSO-funktionares Karel Mellenbergh is nieuwe aktiviteiten gaan ontplooien.
Om uiteenlopende redenen heeft dit nog niet geleid tot daadwerkelijke resultaten. De verwachting is dat in het jaar 2000 een of meerdere cursussen van start kunnen gaan.


13. Philip Mortier bokaal

De door ons erelid Philip Mortier beschikbaar gestelde bokaal wordt in principe jaarlijks uitgereikt aan degene die zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor de tafeltennissport. Dit jaar ging de prijs naar de vereniging AMVJ, die vanuit een moeilijke situatie er goed in is geslaagd een actieve jeugdafdeling op te zetten.De heer Mortier reikte persoonlijk de beker aan een afgevaardige van de winnaar uit, die tijdens de ALV daarvoor namens de intiatiefnemer Henk Hoonings haar dank uitsprak.

pag. 8

14. Jeugdtraining

Rene Hijne en Robert-Jan te Beek verzorgden deze trainingen die in de tafeltenniszaal van de wethouder Verheysporthal in Amsterdam op zondag werden gehouden.


15. Tafeltennisreporter

Traditioneel handhaaft de afdeling dit bulletin dat tijdens de kompetitie wekelijks verschijnt. Vele mensen kijken, ondanks andere vormen van communicatie, reikhalzend uit naar de brievenbus waarin meestal op donderdag het laatste nieuws met de uitslagen te vinden is.
Redakteur Ferry van Straelen zorgt voor de teksten en een team van medewerkers zorgt voor het vele werk dat nodig is om alles op tijd klaar te hebben.
Naast de 32 nummers verschenen twee extra edities die naar alle leden binnen de afdeling zijn gestuurd.


16. Slotwoord

Het bestuur van de afdeling Randstad-Noord mag terugzien op een redelijk geslaagd 1999.
Sportief gezien is het spelen in de eredivisie vanuit het standpunt van propaganda van groot belang. De heren van Amsterdam United bereikte in de najaarscompetitie een uiterst verdienstelijke tweede plaats.
Het bestuur is er zich van bewust dat het reilen en zeilen mede te danken is aan een aantal vrijwilligers, waarvan sommigen zich tenminste eenmaal per week inzetten.
De problemen uit het verleden omtrent vacatures zijn opgelost door een full-time medewerkster op het bondsbureau. In steeds grotere mate is het bondsbureau, vooral tijdens kantooruren, een aanspreekpunt.
Voor enkele bestuursleden betekende dit tevens dat zij meer tijd vrij konden maken voor andere zaken. Ondanks het geringe aantal bestuurs- en commissieleden werden de meeste doelstellingen gerealiseerd.
Men dient echter nimmer te vergeten dat het accent leggen op ‚‚n persoon grote risico's met zich mee kan brengen want een terugkeer naar de oude situatie is nauwelijks voorstelbaar.
Op het gebied van moderne communicatie is een aanmerkelijke vooruitgang geboekt. Uit onderzoek en reacties is gebleken dat onze Internet-site regelmatig wordt geraadpleegd.
Een lichte terugloop van het ledenbestand baart niet echt zorgen. Opvallend is wel dat de jeugdaantallen enige stijging vertonen, terwijl het aantal competitieteams in de afdeling maar liefst 35% is gedaald.
Een duidelijke verschuiving die stof tot nadenken geeft. Ondanks het nabije vertrek van enkele bestuursleden ziet de toekomst van de afdeling er goed uit. Uitgangspunt daarbij is wel dat de fusie in het jaar 2000 met de afdeling NHNK tot stand zal komen.

pag. 9

17. Overzicht ledental