gewijzigd op: 09-10-07

NTTB Afdeling Holland-Noord

Onderwerp/Titel

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING van 24 APRIL 2007 te WORMERVEER

zie het archief voor vorige notulen en jaarstukken

Aanwezig:
Afdelingsbestuur: Frans Petra (voorzitter), Cor de Bruin (secretaris), Kees Overtoom, (penningmeester), Huub Koen, Wiebe Anema, Arno Henzen en Marcel Frijhoff (allen bestuurslid).
Verenigingen: 46
Ereleden/leden van verdiensten: 5

Afwezig met bericht:
R. van de Water, W.H.M. van Doesburg, C. Cools, mw. J. Wijker, mw. H. van de Bergh, R. van Wees, mw. B. ten Haaf-Boerrigter, J. Backhuijs, TTV DCS, Polisport, Puinhoop United, Spaarne, SDO, Turnlust.

Afwezig zonder bericht :
TTV AGT, ASSV, ASV ’55, Backhands, Bloemenkwartier, De Roemer, Dienierats, DOKO (Z), DOV, FUSIA, GTTC, Heemskerk, ISV, Kombijsport, Nieuw-Vennep, Noordkop, Olympia, Sparta, Spoetnik ’81, TOP Ellermeijer, TSO, TSTZ Haarlem, United Oost, Victors, VVW en ZTTC


1. OPENING
 De voorzitter opent de vergadering en heet, namens het AB weer iedereen van harte welkom, speciaal de ereleden en leden van verdienste. Tevens verwelkomt hij de voorzitter van de NTTB dhr. Cees Korevaar. Dhr. Korevaar zal later nog een keer het woord worden gegeven.


2. MEDEDELINGEN
 Zoals u wel weet splitsen we deze altijd in een gedeelte van huishoudelijke aard en algemene aard.

ALGEMEEN
A.Het afgelopen jaar is er weer een tafeltennisvriend overleden, t.w. erelid Th.v.d. Gulik van DITO. Ik verzoek U staande één minuut stilte in acht te nemen.

MEDEDELINGEN VAN HUISHOUDELIJKE AARD
B. Niet roken in deze zaal en GSM uitzetten graag.
C. Heeft iedereen de presentielijst getekend?
D. Aantal aanwezige verenigingen is 46 van de 78.
E. Bestuurswijzigingen. Direct doorgeven, anders komt post op het verkeerde adres.
F. Vrijwilligers. Het afdelingsbestuur wil u vanaf deze plaats, weer heel hartelijk danken voor uw inzet. Zonder uw steun zouden erg veel activiteiten in onze afdeling onmogelijk zijn.
G. Zoals gebruikelijk wordt u in de pauze 1 consumptie op rekening van de afdeling aangeboden.


3. INGEKOMEN STUKKEN
 Er zijn geen ingekomen stukken.


4. NOTULEN ALV VAN 7 NOVEMBER 2006
 Inhoudelijk geven de notulen geen aanleiding tot opmerkingen en/of aanvullingen en worden goedgekeurd.


5. JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS
 Het verslag wordt goedgekeurd.


6. JAARVERSLAG LEDENADMINISTRATIE
 Het verslag wordt goedgekeurd.


7. JAARVERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER
 Er werd tijdens de vorige ALV gevraagd om toelichting waar nodig. De penningmeester heeft geen schriftelijke toelichting gegeven, er was naar zijn mening geen aanleiding. Mochten er vragen zijn, hij kan alle vragen beantwoorden. Hij heeft alle relevante stukken bij zich.

Dhr. Schouten (Patrios): Er is maar een rente behaald van €221,- over een bedrag van €25.000,-. Waarom is dat zo laag?
Penningmeester: We krijgen alleen rente op de spaarrekening en die is 1,6%. We zouden wellicht een andere bank kunnen nemen. Bijv. de ARGENTA-bank. Die geeft 3,35%. Maar PM geeft aan dat niet meer zelf te zullen regelen. Iets voor zijn opvolger.

TTV Uitgeest: De kosten voor drukwerk etc. zijn weggevallen bij het kopiëren.
Penningmeester leest de betreffende bedragen voor.

Dhr. A. Masselink (A-Merk): Activa. De rekening debiteuren loopt op van €3.000,- naar €15.000,-. Hoe komt dat?
Penningmeester: Moest de facturen nog naar de verenigingen versturen.

Het verslag wordt verder goedgekeurd.


8. VERSLAG VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE
 Voorzitter leest het verslag van de kascontrole voor:

Kees Vermeulen (Spirit) en Thom van Son (Uitgeest) hebben de kascontrole uitgevoerd en vragen de vergadering om de penningmeester décharge te verlenen voor zijn gevoerde beleid.
De vergadering verleent de penningmeester décharge over het jaar 2006.


9. JAARVERSLAG COMMISSIE JEUGDZAKEN
 Dhr. B.Tolman (Patrios) complimenteert Wiebe Anema, bestuurslid Jeugdzaken, voor het zeer goede verslag van zijn gevoerde beleid.
Het verslag wordt goedgekeurd.


10. JAARVERSLAG COMMISSIE TOERNOOIEN EN EVENEMENTEN
 Het verslag wordt goedgekeurd.


11. BESTUURSVERKIEZING
 Zoals u onder punt 11 kunt lezen zijn er 5 bestuursleden aftredend. 3 leden volgens schema en helaas 2 leden, die te kennen hebben gegeven hun bestuurlijke activiteiten voor de afdeling Holland-Noord stop te zetten.

Kees Overtoom heeft naar ik meen zo’n 13 jaar als penningmeester gefungeerd. Eerst voor de afdeling NHNK en na de fusie voor de afdeling Holland-Noord. De in mijn ogen korte periode die ik met Kees heb samengewerkt kan ik kenschetsen als een periode waarin Kees op onnavolgbare wijze niet alleen de penningen wist te beheren en te bewaken, maar ook in bestuurlijke zin uitgesproken meningen had, die een dankbare aanvulling waren op de besluitvorming binnen het bestuur. Jammer Kees, dat we er nog niet in geslaagd zijn een opvolger voor je te vinden, zodat je nog tijdelijk even de honneurs blijft waarnemen. Ik hoop dat het van korte duur is. Kees, namens de afdeling bedankt voor al je werk, inzet en loyaliteit. Wij zullen je missen.
Voorzitter reikt een bloemetje uit aan Kees Overtoom.
Kees Overtoom bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen.

Ja, en dan Cor de Bruin, onze secretaris. Aangetreden in 1998 als bestuurslid KVO in de afdeling NHNK, maar al heel rap de secretarispen ter hand genomen en is dat ook blijven doen na de fusie in 2000. Je verslagen van de bestuursvergaderingen waren kort en bondig en veelal maakte je gebruik van de knip en plak techniek. Dat gebeurde ook wel eens met de agenda en verslaggeving van de ALV, waardoor het geheel soms moeilijk te volgen was, maar alles stond wel op papier en kwam altijd tijdig in de bus. Cor, ook voor jou geldt dat we nog geen plaatsvervanger voor je hebben en dat we voor vanavond nog dankbaar gebruik maken van je talenten en kunsten. Bedankt voor de prettige samenwerking en ook jou zullen we missen. Het ga je goed.
Voorzitter reikt een bloemetje uit aan Cor de Bruin.

Ja en daar zitten we dan. Zonder penningmeester en zonder secretaris.
Met KLEM doe ik een beroep op u om ons uit de brand te helpen en zo mogelijk in uw directe omgeving om te zien of er iemand te vinden is die bereid zou willen zijn om één van de ontstane vacatures in te vullen. Help ons, omdat het anders voor ons problematisch gaat worden.

De voorzitter Frans Petra en bestuursleden Wiebe Anema en Huub Koen worden herkozen.

BONDSRAADLEDEN
Als bondsraadlid voor TOPSPORT heeft dhr. Theo Wijker zich verkiesbaar gesteld. Hij is nu niet aanwezig, aangezien hedenavond tevens het ledenberaad TOPSPORT wordt gehouden en hij daar de afdeling al vertegenwoordigt. Dhr. Theo Wijker wordt met algemene stemmen gekozen tot bondsraadlid Topsport.
Voor de functie van plv. bondsraadlid Topsport heeft zich niemand gemeld, net zomin als voor plv. bondsraadlid ABZ.


12. UITREIKING MORTIER-STOKMAN BOKAAL
 Vorig jaar heeft u ingestemd met het voorstel om de Philip Mortier-bokaal en de Piet Stokman-bokaal samen te voegen tot één nieuwe bokaal t.w. de MORTIER-STOKMAN Bokaal. Het afdelingsbestuur heeft besloten om de bokaal in de nieuwe uitvoering toe te kennen aan iemand die al meer dan 20 jaar op vrijwillige basis hand en span diensten verleent aan de tafeltennisbond. Deze persoon heeft, hoe eigenaardig dat ook mag zijn, geen binding met een vereniging, maar is persoonlijk lid van de bond. En in die hoedanigheid heeft zij allerlei activiteiten gedaan op het gebied van assisteren bij toernooien en afdelingskampioenschappen, werkzaamheden op het bondsbureau en al jaren een van de trouwste medewerksters aan de papieren TTR. Met genoegen reik ik de eerste versie van de Mortier-Stokman-bokaal uit aan Liesbeth Spruit.


13. BENOEMING COMMISSIELEDEN
 Er zijn weinig vacatures in de commissies. Er wordt gezocht naar een gegadigde voor het organiseren van de 10-12 kampen voor senioren in de regio Noord.
Er meldt zich geen gegadigde.


14. KASCONTROLE COMMISSIE
 De navolgende personen worden gekozen voor de kascontrole commissie:
dhr. Piet Keek (VDO), mevr. Winie de Waal (Volewijckers ’86) en dhr. Karel van Gemert (The Victory). Reserve blijft dhr. Lo Krom (Noordkop).


15. BEGROTING
 Dhr.B. Tolman: Op de begroting is een bedrag van €250,- opgenomen voor een Topsportproject. Mag ik wat uitleg?
Wiebe Anema: Dat is een project voor 14 tot 23 jarige topspelers. Zij krijgen training op Topsport niveau. Topspelers bij de jeugd kunnen alleen met senioren trainen.
Dhr. Tolman: De €250,- zijn dus trainerskosten.
Wiebe Anema: Ja.

De voorgestelde begroting levert verder geen vragen op en wordt goedgekeurd.


16. BESTUURSVOORSTELLEN
 Geen voorstellen.


17. VERENIGINGSVOORSTELLEN
 Geen voorstellen.

18. RONDVRAAG
 Dhr. K. Vermeulen (Spirit): Hij doet een mededeling. De ecotax aanvraag is veranderd. Dit diende eerst voor 1 mei te geschieden, maar wordt nu anders geregeld.

Dhr. E. Eerenberg (HBC): Het 1e jongens team van HBC gaat spelen in de finale om het Jeugdkampioenschap van Nederland. Iedereen wordt uitgenodigd. Zie de flyers.

Dhr. A. Rutte (Tempo-Team): Hij heeft een vraag over de competitie. Er komt een versterkte degradatie uit de 1e klasse. In het najaar wordt er altijd met 6 team gespeeld en in het voorjaar met 8 teams. Is het mogelijk om in het najaar ook met 8 teams te spelen.
Dhr. A. Henzen (bestuur): Nee, het is mogelijk om in het najaar met 8 teams te spelen. Er zijn simpel weg te weinig speelweken beschikbaar. Er worden op het ogenblik plannen uitgewerkt om de regio’s wat aan te passen.

Dhr. W. Anema (bestuur): Hij deelt mede, dat hij in zijn enthousiasme een vereniging is vergeten te noemen die ook weer met Jeugd is begonnen en dat is de verenigingen TTV Diemen. Voorts wenst hij het Jeugdteam van HBC veel succes toe met hun poging het Nederlands Jeugdkampioenschap te behalen.

Dhr. G. Heidstra: Bedankt Kees en Cor voor hun inzet in het bestuur en is blij dat Kees de honneurs blijft waarnemen als penningmeester, ondanks dat hij is afgetreden. Hij feliciteert Liesbeth Spruit met de bokaal die zij heeft gekregen voor haar verdiensten voor de tafeltennissport. Het bestuur wordt door hem namens de overige verenigingen bedankt voor zijn inzet en voor zijn inzet in de naaste toekomst.


19. SLUITING
 Voorzitter bedankt alle aanwezigen voor zijn of haar inbreng tijdens de discussie en sluit de vergadering om 21.45 uur.

 
© 2007 NTTB afdeling Holland-Noord / webmaster Lisette Litjens