NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 26 APRIL 2006 TE WORMERVEER
Aanwezig : Afdelingsbestuur : Frans Petra (voorzitter), Cor de Bruin (secretaris), Kees Overtoom
(penningmeester), Huub Koen , Wiebe Anema (beiden bestuurslid)
Verenigingen 55
Ereleden/leden van verdienste 6
Afwezig met bericht :
R. van de Water (bestuurslid), M. Frijhoff (bestuurslid), W. Veldhuizen, W.H.M. van Doesburg, C. Cools, J. Wijker, G. Vermolen ,R. van Wees, P. Molenaar, TTV DCS, De Kolk, Polisport, SDO, Turnlust, United Oost en De Victors
TTV ASSV, ASV ’55, Bloemenkwartier, De Roemer, GTTC, ISV, Julianadorp, Kombijsport, Nieuw Vennep, Het Nootwheer, Spaarne, Sparta, Spoetnik ’81, TOP Ellermeijer, TSO, TSTZ Haarlem, Typhoon, VTC/Tornado en VVW.
1. OPENING
De voorzitter opent de vergadering en heet, namens het AB weer iedereen van harte welkom,
speciaal de ereleden en leden van verdienste. Tevens verwelkomt hij de voorzitter van de NTTB
dhr. Cees Korevaar.
In zijn tomeloze ijver heeft de secretaris gebruik gemaakt van een bestaand kader voor de ALV. Dat
heeft geleid tot een Agenda, waarvan de nummering niet overeenkomt met de achterliggende punten.
Ook is hier en daar een datum verkeerd weergegeven. Zo is er geen jaarverslag van de ledenadmini-
stratie, is nr. 6 het jaarverslag van de penningmeester en zo vervolgens tot en met nr. 13.
2. MEDEDELINGEN
Zoals u wel weet splitsen we deze altijd in een gedeelte van huishoudelijke aard en algemene aard.
B. Niet roken in deze zaal en GSM uitzetten graag.
Heeft iedereen de presentielijst getekend?
Aantal aanwezige verenigingen is 55 van de 81.
Bestuurswijzigingen. Direct doorgeven, anders komt post op het verkeerde adres.
Vrijwilligers. Het afdelingsbestuur wil u vanaf deze plaats, weer heel hartelijk danken voor uw
inzet. Zonder uw steun zouden erg veel activiteiten in onze afdeling onmogelijk zijn.
Zoals gebruikelijk wordt u in de pauze 1 consumptie op rekening van de afdeling aangeboden.
3. INGEKOMEN STUKKEN
Brief van TTV Esopus uit Wognum betreffende het grillig verloop van de competitie. Er zaten
veel vrije weken tussen. Konden niet lekker in het competitieritme. Vermoedt dat ook andere
verenigingen daar last van hadden
4. NOTULEN ALV VAN 8 NOVEMBER 2005
Inhoudelijk geven de notulen geen aanleiding tot opmerkingen en/of aanvullingen en worden goed-
gekeurd.
5. JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS
Het datum in verslag van secretaris wordt aangepast. Wordt verder goedgekeurd zonder
wijzigingen.
Er is geen jaarverslag van de ledenadministratie. Ruud van de Water, die dit normaal verzorgd is
ernstig ziek. Er kon ook achteraf geen overzicht worden geproduceerd per 31 december 2005 door
het nieuwe administratie systeem. Dit systeem staat dit niet toe. Het bestuur zal eraan werken dat
in de toekomst wel een overzicht kan worden geproduceerd.
De verenigingen zijn nu zelf verantwoordelijk voor het vullen van NAS. Er zijn nog 19 verenigingen
die nog niet hebben vermeld in het systeem wie bij hen de bestuursfuncties vervullen en wat hun
e-mail adres is.. In de toekomst zal het afdelingsbestuur veel meer gebruik gaan maken van e-mail.
Het verzoek aan deze verenigingen om alles in te vullen in NAS.
6. JAARVERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER
Penningmeester licht het verslag waarnodig toe. Er zijn enkele kleine wijzigingen in het verslag.
Er kwamen achteraf nog enkele kosten welke diende te worden verantwoord over 2005. Zij die dat
wensen kunnen een nieuw verslag bij de PM ophalen.
Het verslag wordt verder goedgekeurd
7. VERSLAG VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE
Voorzitter leest het verslag van de kascontrole voor :
Heden, 11 april 2006, hebben we de kascontrole uitgevoerd en geen onregelmatigheden geconstateerd.
Bij deze verzoeken wij de vergadering décharge te verlenen aan de penningmeester van de NTTB afd.
Holland-Noord
w.g. w.g.
Kees Vermeulen Thom van Son
SPIRIT - Oudkarspel TTV Uitgeest.
De vergadering verleent de penningmeester décharge over het jaar 2005.
8. JAARVERSLAG COMMISSIE WEDSTRIJDWEZEN
Geen verslag i.v.m. ziekte Ruud van de Water
9. JAARVERSLAG COMMISSIE JEUGDZAKEN
Goedgekeurd
10. JAARVERSLAG COMMISSIE TOERNOOIEN EN EVENEMENTEN
Goedgekeurd.
11. JAARVERSLAG COMMUNICATIE EN PR
Goedgekeurd
12. BESTUURSVERKIEZING
Het bestuur heeft nu nog één vacature en straks twee. Door het aftreden van Ruud van de Water moet
het bestuur op zoek naar een persoon die verantwoordelijk zal worden voor het competitie gebeuren.
Daarnaast heeft dhr. Kees Overtoom te kennen gegeven er in de loop van het seizoen 2006-2007 mee
te willen stoppen. Ook hiervoor zoekt het bestuur iemand met kennis van zaken op het gebied van
financiën. Eventuele voorstellen worden ingewacht. Vooralsnog zijn er geen gegadigden.
Dhr. K. Overtoom wordt herbenoemd.
Ook voor de vakante functies als Bondsraadlid zijn geen gegadigden aanwezig.
13. UITREIKING PHILIP MORTIER-BOKAAL
Het afdelingsbestuur heeft besloten om de Philip Mortier bokaal uit te reiken aan Ruud van de Water
voor de jarenlange (25) bewezen diensten aan de tafeltennissport in al zijn geledingen. Ruud is
tevens 25 jaar bestuurslid gewest van achtereenvolgens de afdelingen Amsterdam, Randstad Noord
en Holland Noord.
Tevens vraagt het afdelingsbestuur aan de vergadering de goedkeuring van het voorstel van het
bestuur om Ruud van de Water te benoemen tot Erelid van de afdeling Holland-Noord.
De vergadering gaat onder luid applaus akkoord met het voorstel van het afdelingsbestuur.
14. P A U Z E
15. BENOEMING COMMISSIELEDEN
Er zijn weinig vacatures in de commissies. Er wordt gezocht naar een gegadigde voor het organiseren van de 10-12 kampen voor senioren in de regio Noord.
Er meldt zich geen gegadigde.
16. KASCONTROLE COMMISSIE
De bestaande kascontrole commissie t.w. dhr. Thom. van Son (Uitgeest) en dhr. K. Vermeulen
(Spirit) blijven lid van de commissie.
Reserve blijft dhr. Lo Krom (Noordkop)
17. BESTUURSVOORSTELLEN
Het competitie reglement moet worden aangepast aan de telling tot 11.
Het betreft hoofdstuk 7, artikel 36 lid 4. Daar wordt gewijzigd : 2 keer 21-0 in 3 keer 11-0.
TTR :
Penningmeester : In het financiële verslag is onder drukwerk opgenomen de kosten van de TTR.
Er zijn 81 verenigingen, 39 verenigingen ontvangen de TTR per e-mail en 42 verenigingen op
papier. De 39 verenigingen die de TTR per e-mail ontvangen betalen ook voor een deel mee aan de
papieren versie. De kosten voor de TTR dienen verminderd te worden. Indien de daadwerkelijke
kosten zouden worden doorberekend aan de abonnementhouders van een papieren versie dan zou de
prijs omhoog van nu € 10,- per ½ jaar naar € 20,- per ½ jaar.
Een verhoging naar € 15,- per ½ jaar zal onherroepelijk leiden tot meer e-mail abonnementen.
PM vraagt of er verenigingen zijn die tegen het ontvangen per e-mail van de TTR zijn over
maximaal 1 jaar.
Dhr. G. Heidstra : Hoeveel particulieren ontvangen een TTR en hebben een abonnement?
Penningmeester : 7 personen. Er zijn ook leden die niet hoeven te betalen, o.a. Ereleden etc.
Dhr. G. Heidstra : Er worden elke week 150 exemplaren verstuurd.
Penningmeester : Daar zitten 90 exemplaren voor verenigingen bij.
Hierna blijkt dat eigenlijk niemand een probleem heeft met het voorstel van de penningmeester.
Voorzitter : Er zal worden uitgezocht in hoeverre het verplicht is om uitslagen schriftelijk aan te
bieden aan verenigingen. Daarna volgt pas een definitieve beslissing.
18. VERENIGINGSVOORSTELLEN
Er ligt een voorstel van TTV Treffers uit Bovenkarspel om het aantal ALV’s terug te brengen van
twee naar één. Het bestuur staat hier niet onwelwillend tegenover, maar vindt dat er iets zinvols
tegenover moet staan.
Het bestuur denkt daarbij aan regionale bijeenkomsten van verenigingsfunctionarissen met het
daarvoor aanspreekbare bestuurslid
Daarnaast zal ook nog moeten worden nagegaan of er reeds in april een redelijk volwaardige
begroting kan worden ingediend voor het volgende kalenderjaar.
Het bestuur zal een en ander uitwerken, zodat het in de ALV van november 2006 kan worden
besproken.
Dhr. R. Olijdam (HBC) : Worden die bijeenkomsten dan een verplichting?
Voorzitter : We willen dat wel zo voorstellen. Eventueel met een boete voor niet verschijnen.
19. RONDVRAAG
De navolgende vragen en/of opmerkingen werden geplaatst tijdens de rondvraag.
Als eerste wordt het woord gegeven aan de voorzitter van de NTTB dhr. C. Korevaar.
Dhr. Korevaar geeft een toelichting op de financiële situatie van de bond in het verleden en op dit
moment. Hij geeft aan dat het grote negatieve saldo veroorzaakt door het vorige bestuur in zijn
geheel is weggewerkt en dat er nu een positief saldo is van ongeveer € 40.000,- .
De bond wil nu werken aan een financiële buffer van ongeveer € 300.000,-. Dit kan niet uitsluitend
worden geregeld door nog verder te bezuinigen als nu reeds gedaan. De groei van het ledenbestand
blijft achter. Hij doet een dringend beroep op de verenigingen om te trachten meer leden binnen hun
verenigingen te krijgen, zodat extra contributie verhogingen dan de geplande 5% niet nodig zijn
Verder ledenverlies zal de begroting aantasten en wellicht moeten dan de ambities van de NTTB
moeten worden bijgesteld.
Dhr. M. Hettema (Amstelveen) : Er zijn mensen die stoppen met tafeltennis vanwege het feit dat ze
uitsluitend door de week moeten spelen. Is het mogelijk om op zaterdag te spelen. Veel
verenigingen moeten op zaterdag toch al een zaal huren vanwege de jeugdcompetitie,
wellicht is dit kostenbesparend.
Voorzitter : Dit probleem doet zich alleen in de regio Zuid voor. In Noord wordt er ook op
zaterdag gespeeld door de senioren. Zullen proberen dit ook te realiseren in Zuid. De
verenigingen die dat willen moeten dat aangegeven voor de indeling van de competitie.
Bij uitspelende competitie wedstrijden dient er rekening gehouden te worden dat niet
alle verengingen op zaterdag zullen spelen en er ook gewoon door week gespeeld wordt.
Dhr. C. Schouten (Patrios): De 8-klasse bestaat uit 2 poules. Kan dit samengevoegd worden met de
7-klasse?
Voorzitter : Zal contact opnemen met Ruud van de Water.
Dhr. K. Vermeulen (Spirit) : Dhr. Vermeulen haakt in op het verhaal van dhr. Korevaar over de
financiële situatie en dan met name van zijn vereniging TTV SPIRIT. Hij vindt de
contributie hoog en met name het percentage voor de NTTB van 42% is hem een doorn in
het oog. Het restant van de contributie in zijn vereniging gaat o.a. op aan de kosten voor
het NUTS-bedrijf etc.
Voorzitter : Voorzitter breekt in. Mede op aandringen van dhr. Vermeulen hebben de bondsraadleden
tijdens de vorige bondsraad tegen de verhoging van 7,5% gestemd van de contributie.
Desondanks ging de verhoging door. Nu staat er 5% in de planning. De kans dat dit
weggestemd wordt is zeer klein.
Dhr. K. Vermeulen : Tijdens het laatste KTTF had Spirit ongeveer 100 deelnemers. Als vergoeding
van de afdeling ontvingen zij daarvoor € 35,-. Kan dit verhoogd worden?
Voorzitter : Er bestaat altijd de mogelijkheid voor een schriftelijk verzoek bij het afdelingsbestuur.
Dhr. C. Korevaar : Geeft een toelichting op de noodzaak van contributieverhogingen. Een van de
grote kostenposten, het bondsbureau, wordt alle mogelijke moeite gedaan daar de kosten
zolaag mogelijk te houden.
Dhr. H. Schilder (persoonlijk lid): Er is bij gemeentes veel geld beschikbaar voor sport. Daar moet
echter wel om gevraagd worden !
Voorzitter : De verenigingen moeten zelf inventief zijn om zulke zaken te regelen.
Dhr. R. Olijdam (HBC): Heeft een vraag aangaande de competitie 1e klasse. Er was een team dat
niet wilde promovoren als het kampioen werd. Dat werd kampioen. Verzoekt uitleg over
de uitslagen van de gespeelde wedstrijden tegen dit team.
Voorzitter : Helaas werd door de medewerkster op het afdelingsbondsbureau een verkeerde uitleg
gegeven aan de regels. Volgens het competitie reglement dienen voor het bepalen van de
kampioen, indien een team niet wenst te promoveren, alle punten geschrapt te worden
van dit team, teneinde te kunnen bepalen wie dan kampioen wordt.
Bij degradatie geldt deze regeling niet. Dan blijft alles zo staan als de wedstrijden zijn
verlopen.
Dhr. R. Olijdam : Mag een team zijn promotie vrijwillig teruggeven.?
Voorzitter : Ja, dat mag. Echter uitsluitend indien het betreffende team voor aanvang van de
competitie dit reeds heeft aangegeven.
Dhr. R. Olijdam: Tijdens de vorige ALV heeft hij gevraagd om een andere competitie opzet. Hij
wilde meer een piramide vorm.
Voorzitter : Een andere verdeling heeft ook gevolgen voor de andere klassen. Wordt voorlopig niet
overwogen.
Dhr. R. Olijdam : Voor KVO stond € 3.000,- op de begroting. Hier is slechts € 800,- van
uitgegeven. Kan het geld niet beter gebruikt worden ?
Penningmeester : Het geld is grotendeels bestemd voor het geven opleidingen. Het bestuur probeert
dat regelmatig, maar veel opleidingen gaan niet door vanwege gebrek aan deelnemers.
Dhr. W. Goos (Castricum) : De 7e en 8e klasse mogen bij elkaar invallen. Zou dat ook in de 6e
klasse mogen?
Voorzitter : Deze vraag gaat mee naar de competitie leider.
Dhr. H. Koen (afd.bestuur) : Hij heeft nog 4 prijzen over van de afdelingskampioenschappen die
zijn voor respectievelijk RAPIDITY (2 stuks) en voor THE VICTORY (2 stuks).
Verzoeke deze bij hem af te halen.
Dhr. B. Craane (DOV) : Krijgt de afd. rente over het vermogen?
Penningmeester : Ja, alleen vorig jaar was dat wat minder.
Dhr. B. Craane : De waarde van de inventaris staat op € 0,00. Waarom wordt die zolang meege-
nomen.
Penningmeester : Enige jaren geleden voorgesteld dit af te schaffen. Het merendeel wilde dat niet.
Zal in de toekomst zien of het nog nut heeft het mee te nemen bij het verslag.
Dhr.G. Heidstra : Bedankt de bestuursleden voor hun inzet. Hij vindt dit leuk om te doen, maar hij
biedt ook de anderen de kans om dat te doen. Echter iedereen vindt dat hij het
uitstekend doet. Jammer dat Ruud van de Water niet meer in bestuur zit. Gelukkig
regelt hij nog wel de competitie. Het is fijn dat de penningmeester nog een jaar wil
blijven. Hij hoopt dat de volgende penningmeester net zo goed zal zijn.
Voorzitter bedankt alle aanwezigen voor zijn of haar inbreng tijdens de discussie en sluit de vergadering om 22.20 uur.