Automatisering NTTB, stand van zaken 01-11-2004

gewijzigd op: 02-11-2004 Automatisering bij de N.T.T.B., stand van zaken 01-11-2004
Klik hier voor het overzicht Automatisering NTTB

Onlangs hebben we een tweetal bijeenkomsten georganiseerd waarvoor ledenadministrateurs van de afdelingen waren uitgenodigd. Tijdens deze bijeenkomsten hebben we uitgebreid stilgestaan bij het invoeringstraject en de risico's die hieraan verbonden (kunnen) zijn. Ook hebben we via de e-mail reacties gekregen op het invoeringstempo. Rekening houdend met deze reacties hebben we besloten om de invoering van de nieuwe applicatie te temporiseren.

Ledenadministratie.
De administratie die betrekking heeft op 2004 wordt gevoerd in de ‘oude' applicatie (CAA). Dit houdt in dat de facturen van januari gebaseerd zullen zijn op de gegevens die hierin zijn opgeslagen. Ook voor het verkrijgen van de informatie voor de jaarafsluiting kunt u terugvallen op het CAA systeem. Zoals in het oude ‘productieschema' werd voorzien kunt u de mutaties op diskette aanleveren voor
2 december 2004 en 7 januari 2005.
Na de laatste verwerking van de mutaties worden de ledengegevens geconverteerd naar het nieuwe systeem. Het zal duidelijk zijn dat vanaf dat moment de mutaties direct in het nieuwe systeem dienen te worden ingevoerd.

Competitieadministratie.
Besloten is om de landelijke invoering van de competitiemodule uit te stellen tot de najaarscompetitie van 2005. De ontwikkeling van deze module zal volgens het oorspronkelijke plan verlopen. Alleen zal de voorjaarscompetitie worden gebruikt om met het nieuwe systeem schaduw te draaien. Hierbij willen we ons in eerste instantie op één afdeling (eventueel één regio) richten. In de loop van het voorjaar betrekken we de andere afdelingen bij de ontwikkeling van het systeem.
Na de conversie van de ledengegevens in januari 2005 zal een ‘inhaalslag' plaatsvinden: de opgaven van de teams en de poule-indelingen zullen ingevoerd worden in het nieuwe systeem. Er zal worden getracht om bij de start van de competitie in januari het competitieprogramma in het nieuwe systeem beschikbaar te hebben. Hierna is het mogelijk geworden om ervaring op te doen met het registreren van de uitslagen door verenigingen.

Licentie en ranglijstadministratie.
In november starten twee werkgroepen onder leiding van Hans van Haaren (Licenties) en Igor Heller (Ranglijsten) met het opstellen van de specificaties (‘eisen en wensen') van beide administraties. In het voorjaar van 2005 zal de ontwikkeling van deze modules starten, waarna de invoering is voorzien voor medio 2005.

We verwachten dat u bovenstaande informatie wilt doorspelen naar de verenigingen, zodat ook zij op de hoogte zijn van de gewijzigde plannen. In de komende nieuwsbrief zullen we ook aandacht aan dit onderwerp besteden.

Met vriendelijke groet,
Dos Engelaar en Harry Bosman
Projectorganisatie Automatisering NTTB